Положительная оплата и обратная положительная оплата - это системы, используемые предприятиями для устранения мошенничества с чеками. Эти планы предназначены для того, чтобы не дать ворам и мошенникам обналичить поддельные чеки или изменить суммы, подлежащие выплате с текущего счета компании.
Система положительных платежей
При использовании системы положительных платежей компания отправляет периодический список всех недавно выпущенных чеков с указанием имени получателя, номера чека и суммы. Когда чек поступает в банк, банк сначала проверяет список компании, прежде чем обналичить или оплатить чек. Если чек соответствует информации из предоставленного компанией списка, чек оплачивается. Если в списке нет совпадений, оплата по чеку отклоняется.
Обратный положительный платеж
В системе обратной положительной оплаты компания ведет список выданных чеков, а банк отправляет список чеков, которые были представлены для оплаты. Компания сравнивает информацию из чеков в банке со списком, который ведется в компании. Если чек хороший, компания просит банк заплатить. Если необходимо внести исправления, компания обрабатывает изменения. Если в банке предъявлен плохой чек, он не оплачивается и компания не обманывается.
Выгоды
Система обратной положительной оплаты позволяет компании ежедневно контролировать свои просроченные чеки и текущие счета. Представленные чеки отправляются банком каждый день, и список проверяется, сообщая банку, какие чеки следует оплатить. Систему обратной положительной оплаты можно рассматривать как ежедневную проверку активности текущего счета по сравнению с ожиданием до тех пор, пока не будет получена выписка в конце месяца и выверен счет. Ежедневный чек предотвратит оплату мошеннических чеков компанией.
Соображения
Система обратной положительной оплаты требует, чтобы сотрудник компании ежедневно проверял предъявленные к оплате чеки по выданному чековому реестру. Если компания пишет много проверок, этот процесс может занять значительное количество времени сотрудника. Компания должна сопоставить стоимость ежедневных сравнений с возможными потерями от мошенничества с чеками. У каждой компании будет своя ситуация в отношении количества и долларовых сумм чеков.
