Швейные предприятия часто специализируются на индивидуальной одежде или проектах домашнего декора для индивидуальных клиентов. В каждом проекте действуют различные факторы, требующие специализированных форм для хранения информации. Владельцы бизнеса, ведущие надлежащие документы, более эффективны, лучше организованы и менее подвержены стрессу.
Важность форм
Формы позволяют швейным предприятиям сохранять информацию организованной и легко доступной. Поскольку проекты часто настраиваются для каждого клиента, формы помогают владельцу бизнеса собрать необходимую информацию в одном месте перед началом проекта. Контракты, квитанции и счета-фактуры также служат для защиты как владельца бизнеса, так и клиента в случае финансовых или договорных разногласий. Владельцы малого бизнеса должны всегда вести надлежащий учет для регистрации подоходных налогов каждый год.
Информационные формы клиентов
Создав информационную форму клиента с клиентом по пошиву, владелец бизнеса может вести учет каждого клиента, который включает контактную информацию, продолжительность деловых отношений, историю бизнеса и другую необходимую информацию. Посредством форм с информацией о клиентах швея может хранить измерения клиента, индивидуальные шаблоны, информацию о шаблонах и предпочтения клиентов в файле для будущего использования. Контактная информация полезна при предложении специальных предложений в определенное время года, например, выпускного вечера или смены сезонов.
История бизнеса с клиентом помогает владельцу бизнеса с указанием стоимости проекта. История бизнеса позволяет владельцу оглянуться на прошлую работу, чтобы увидеть, сколько было взято и сколько времени занял конкретный проект. Это позволяет швеи составлять точные цены для каждого клиента. Хранящиеся в файлах формы информации о клиентах дают владельцам бизнеса возможность видеть своих клиентов на широкой или индивидуальной основе.
Контракт проекта
Каждый проект для заказчика должен иметь письменный договор. Помимо определения того, что включает в себя конкретный проект, проектный контракт должен быть специализирован для швейного бизнеса. Измерения, модель, выбор ткани, предполагаемая стоимость и сроки проекта должны быть изложены. Например, покупательница приходит на театрализованное платье для своей дочери. Контракт по проекту будет включать в себя измерения дочери, график выполнения работ и поставки готового проекта, который предоставляет ткань и понятия, кто хранит дополнительную ткань и понятия, предполагаемую стоимость и какой образец используется. Фотографии могут быть сделаны и добавлены к договору. Место должно быть оставлено для любых изменений или заметок, сделанных на каждом этапе швейного проекта. В договоре должно быть указано, что произойдет, если заказчик не будет удовлетворен проектом. Это защищает как владельца бизнеса, так и клиента.
поступления
Каждый раз, когда деньги переходят из рук в руки, владелец бизнеса должен создать квитанцию как для клиента, так и для бизнес-записей. Квитанции необходимы для документирования доходов бизнеса для местных, штатных и федеральных налоговых целей. Книги квитанций позволяют получить дубликаты каждой письменной квитанции и доступны в магазинах канцелярских товаров. Различные компьютерные программы позволяют создавать настраиваемые квитанции для владельца малого бизнеса. В квитанции для швейного предприятия должна быть указана дата получения, описание одежды, была ли эта одежда изготовлена на заказ или изменена, имя и контактная информация клиента, тип полученной транзакции и подпись или имя лица, получающего Деньги. Отказ от ответственности, включенный в квитанцию, может содержать заявление, которое дает клиенту определенное количество времени, чтобы вернуть одежду для дополнительных изменений без каких-либо затрат, например, в случае заказных свадебных платьев или торжественной одежды. Политика возврата квитанции помогает защитить швейное предприятие от несерьезного возврата и информирует клиента о том, что можно и нельзя вернуть.
