Вы должны обеспечить и подать несколько документов, когда вы совершаете платежи кому-либо до 1099. Ряд документов, которые вам нужны, используются для проверки идентификационной информации о лице, которому вы платите, сообщаете о доходах получателя 1099 и обобщаете информацию, которую вы сообщаете в 1099 форма.
W-9;
Когда вы компенсируете частному лицу или владельцу бизнеса 1099, вы должны получить форму W-9 от лица, которому вы платите. Форма W-9 доступна для загрузки на веб-сайте IRS.gov и является формой для удостоверения личности налогоплательщика, которую получатель использует для предоставления своего идентификационного номера налогоплательщика, такого как номер социального страхования или идентификационный номер работодателя, его адрес и его классификация налогоплательщика, например, физическое лицо, индивидуальный предприниматель, корпорация или партнерство. Вы можете использовать информацию, представленную в этой форме, для выпуска 1099 форм и составления отчета о совпадении идентификационных данных налогоплательщика, чтобы убедиться, что номер, указанный в W-9, совпадает с именем физического или юридического лица, которому вы платите. Не отправляйте форму W-9 в IRS, если она не запрошена IRS.
1099 форм
1099 - это форма IRS, которую вы используете, чтобы сообщить о совершенных вами платежах. Человек, которому вы платите, получает копию 1099, IRS получает копию, и вы сохраняете копию для своей деловой документации. Существует несколько типов 1099 форм, которые вы используете, зависит от типа платежа, который вы производите. Наиболее распространенной формой 1099 является форма 1099-MISC, которая используется для отчета о неоплачиваемой или контрактной оплате труда, арендной плате и других видах разных доходов. IRS предоставляет список доступных 1099 форм и их использование на веб-сайте IRS.gov (см. Ресурсы). Если вы подаете бумажные формы 1099, вы должны использовать предварительно напечатанную форму 1099. Не печатайте формы 1099 с веб-сайта IRS.gov, поскольку машина IRS, которая обрабатывает информацию 1099, считывает только определенные чернила.
Форма 1096
Когда вы выпускаете формы 1099, вы должны сверять все суммы, которые вы сообщаете в 1099 с помощью формы 1096. Форма 1096 представляет собой сводный лист, который необходимо приложить к копиям IRS 1099 и отправить в IRS как один пакет. Если вы выпускаете различные типы 1099 форм, вы должны заполнить отдельные 1096 для каждого типа 1099. Форма 1096 должна быть заполнена, даже если вы выдали только одну форму 1099 в течение года.
Сроки выполнения
В целом, наиболее распространенные формы 1099, такие как 1099-MISC, должны быть получены получателями до 31 января, а IRS - до 28 февраля. Однако могут применяться разные сроки оплаты в зависимости от формы 1099, которую вы должны предоставить, и от того, подаете ли вы заявку. 1099 форм с IRS в электронном виде. Вы должны подать 1099 форм в IRS, если вы предоставили более 250 1099 форм получателям в течение года. Электронные регистраторы обычно должны до первого рабочего дня в апреле подать 1099 информации в IRS, но не получают альтернативные даты для предоставления 1099 форм получателям, если IRS не предоставил продление. Обратитесь к конкретным инструкциям для типа 1099 формы, которую вы должны предоставить, чтобы определить сроки и информацию о продлении.
