Для простоты использования в офисном оборудовании, папках для файлов и шкафах для хранения бумаги необходимо использовать стандартизированную систему, чтобы один лист бумаги соответствовал следующему. В мире существует два основных стандарта. Таможенная система в Северной Америке, которая развивалась по стандартам США, доминирует в США, Канаде и Мексике. Международный стандарт ISO 216 доминирует почти везде.
Размеры
Индивидуальные размеры бумаги в этих двух стандартах различаются, поэтому при поездках между этими регионами или работе в условиях, где могут присутствовать оба типа, важно использовать правильные бумаги и отслеживать, какие из них. Наиболее распространенной североамериканской бумагой является размер букв, с имперскими размерами 8,5 дюймов на 11 дюймов. Почти везде, наиболее распространенным форматом бумаги общего назначения является формат А4 с метрическими размерами 210 на 297 мм (8,27 дюйма на 11,69 дюйма). Наиболее распространенные плотности этих двух размеров бумаги также различаются; лист обычной 20-фунтовой бумаги формата Letter весит около 72 граммов на квадратный метр, в то время как наиболее распространенная бумага формата A4 весит около 80 граммов на квадратный метр.
Условия проживания
Большинство офисного оборудования имеет настройки для обоих стандартов, поэтому, например, если вам нужно распечатать документ для бумаги определенного размера, просто вставьте правильный тип бумаги и укажите этот тип в окне управления принтером. Обратите внимание, что если вы используете неправильный тип бумаги, вы получите неравные поля.