Публичные выступления приводят в ужас большинство людей. Учитывая выбор, большинство стараются избегать его всякий раз, когда это возможно. Поначалу выступление на совете директоров может показаться пугающим, но если вы разберетесь с процессом, он будет более управляемым. Искусство излагать хорошую речь - быть уверенным в том, что вы хотите сказать, быть хорошо подготовленным и знать свою аудиторию. Чем больше речей вы пишете, тем опытнее становитесь. Итак, начните с вашего выступления в совете директоров сейчас, чтобы быть готовыми выступить на следующем ежегодном общем собрании.
Определите цель речи. Делайте заметки для себя о теме. Если, например, ваша речь в совете директоров должна представлять результаты маркетинговой кампании, она будет отличаться от того, что вы написали бы, если бы вас назначили в совет директоров и представили себя.
Пишите для своей аудитории. Узнайте, кто на доске, и сделайте некоторые справочные исследования по ним. Чем больше вы информированы о своих слушателях, тем легче вставить в свою речь комментарии, которые будут им интересны как лично, так и профессионально.
Составьте привлекательное тезисное заявление. Так же, как первое предложение в абзаце является наиболее важным, то же самое верно для речи. Продолжайте возвращаться к открытому предложению, пока не узнаете, что у вас есть такое, которое привлечет внимание совета директоров.
В начале своей речи укажите, могут ли члены совета задавать вопросы по ходу дела, или вы предпочитаете, чтобы они держали их до конца. Если в правлении менее десяти человек, вопросы по ходу дела в порядке. Для большей аудитории попросите их задержать свои вопросы до конца вашей презентации.
Скажите Правлению, что вы собираетесь им сказать. Укажите, куда пойдет ваша речь, чтобы ваша аудитория могла предвидеть общее направление вашей темы. Тогда будьте сосредоточены и следите за тем, чтобы не запутать слушателей.
Напомните им, что вы на пути. Используйте соединительные фразы, такие как «как упомянуто ранее» или «чтобы напомнить вам». Когда вы произносите свою речь, вы можете следить за подсказками по языку тела, чтобы определить, следят ли члены совета за вашей презентацией.
Подведите итог и вернитесь к своему утверждению тезиса, чтобы собрать все вместе. Закончите изюминкой, которую члены совета помнят.
Передайте свою речь перед зеркалом, чтобы увидеть, как вы встретите свою аудиторию. Запишите себя, а затем воспроизведите свою речь, чтобы оценить ее на тон и ясность. Отредактируйте соответственно.
