Финансовые таблицы помогают компаниям при подготовке и просмотре финансовой информации. Они являются недорогими вариантами для финансового анализа и легко используются большинством сотрудников компании. Электронные таблицы также используются в сочетании с информационной системой управления компании, создавая надежную систему отчетности для принятия управленческих решений.
Факты
Компьютеризированные электронные таблицы изменили способ, которым компании обрабатывают информацию о своих бизнес-операциях. Microsoft Excel - это основная программа работы с электронными таблицами, используемая сегодня в бизнесе для управления информацией и составления отчетов. Электронные таблицы в основном используются для финансовой информации, получаемой в результате бизнес-операций, что значительно повышает точность работы бухгалтерии. Некоторые предприятия также создают счета из электронных таблиц учета.
Простота использования
Большинство финансовых функций электронных таблиц относительно легко выполнить. Бухгалтеры могут обрабатывать большие объемы данных с помощью электронных таблиц, которые выполняют основные вычисления, экономят время и создают меньше математических ошибок. Электронные таблицы также могут быть отправлены по электронной почте в другие отделы или сохранены в сетевой системе для использования другими рабочими станциями в компании. Если сотрудники не знакомы с использованием электронных таблиц, агентства временного персонала обычно проводят недорогие курсы, которые сотрудники компании могут посещать для обучения.
Функции бухгалтерского учета
Почти все функции бухгалтерского учета могут обрабатываться финансовыми таблицами: бюджеты, графики амортизации, обзоры счетов и финансовые отчеты. Подготовка этой информации обычно требует создания стандартной формы электронной таблицы, а затем финансовая информация может быть введена из документов отдела. Затем стандартная форма сохраняется каждый месяц для удобства просмотра ежемесячно или ежегодно.
Бизнес анализ
Анализ финансовой информации из электронных таблиц является быстрым и простым процессом после завершения процесса учета. Стандартная таблица финансовых коэффициентов может быть создана с заполнением информации непосредственно из бухгалтерских таблиц. Это экономит бесчисленные часы управления информацией, чтобы найти числа, необходимые для отношений.Финансовые отчеты также можно создавать, связывая электронную таблицу финансовой отчетности с другими электронными таблицами, автоматически заполняя информацию.
MIS Export
Большинство информационных систем управления и бухгалтерского программного обеспечения экспортируют финансовую информацию в электронную таблицу для анализа со стороны руководства. Эта функция помогает бухгалтерам брать стандартные отчеты из программного обеспечения компании и удалять ненужную информацию. Финансовая информация также может быть экспортирована из программного обеспечения, а затем автоматически введена в стандартные бухгалтерские таблицы, что сокращает время обработки управленческих отчетов.
