Некоммерческие организации работают во все более конкурентной среде. Спрос на их услуги всегда опережает деньги, доступные для поддержки их причин. Поэтому, чтобы оставаться актуальными, сегодняшние некоммерческие организации часто вкладывают энергию в различные мероприятия по стратегическому планированию для изучения ландшафта, в котором они работают. SWOT-анализ является распространенным методом, который они используют для понимания своих внутренних сильных и слабых сторон (W) и выявления внешних возможностей (O) и угроз (T). Проведение SWOT-анализа довольно просто. Некоммерческие лидеры должны собрать своих лучших и наиболее вовлеченных стратегических мыслителей, таких как совет директоров и исполнительный управленческий персонал, чтобы обсудить и провести мозговой штурм по четырем критическим областям. Создайте матрицу из четырех квадрантов для их просмотра. Пометьте в верхнем левом поле «Сильные стороны», в правом верхнем углу «Слабые стороны», в левом нижнем углу «Возможности» и в правом нижнем углу «Слабые стороны».
Сильные стороны
Каждый элемент миссии и стратегического плана организации должен иметь отдельный SWOT-анализ. Поэтому под знаком сильных сторон ваша команда должна определить положительные факторы, связанные с исследуемым элементом. Например, некоммерческая организация может предлагать новый, инновационный продукт или услугу или иметь обширную сеть, через которую она может делиться ресурсами и обмениваться информацией о своих услугах. Другие сильные стороны могут включать его местоположение, базу спонсоров и опыт. Многие крупные некоммерческие организации также имеют долгую историю, которая дает им хорошую, прочную репутацию в их сообществах. Эти сильные стороны могут быть использованы для реализации новых планов на будущее некоммерческой организации.
Недостатки
Не забудьте сосредоточиться на внутренних дефицитах, которые составляют недостатки в некоммерческом SWOT-анализе. Типичные недостатки включают небольшой штат и скудные ресурсы. Если некоммерческая организация хочет предоставлять услуги 100 000 человек в рамках своего стратегического плана, необходимо учитывать такие недостатки. Другие менее заметные недостатки включают в себя не столь уникальность, правление с небольшим опытом разработки ресурсов и неясную миссию. Кроме того, плохая пресса или недавний ущерб репутации могут быть серьезной слабостью, которую трудно преодолеть.
возможности
Стратегические мыслители должны провести анализ окружающей среды и начать искать факторы, которые помогают и снижают его шансы на успешную реализацию своих планов. Возможности могут быть разработаны путем оценки потребностей сообщества или населения, которое обслуживает ваша некоммерческая организация. Есть ли возникающие потребности, которые не удовлетворяют другие некоммерческие организации? Например, многие некоммерческие организации нашли ниши в оказании помощи семьям с ростом безработицы и потерей права выкупа в ходе недавнего экономического спада. Точно так же другие заполнили пространство, оставленное некоммерческими организациями, которые также пострадали в экономике. Даже на насыщенном некоммерческом рынке возможности заключаются в объединении усилий. Если вы объединитесь или создадите альянс с организациями-единомышленниками, объединенные усилия могут охватить больше людей и разделить финансирование.
Угрозы
То, что они не работают для получения прибыли, не означает, что у некоммерческих организаций нет конкурентов. Угрозы, с которыми обычно сталкиваются некоммерческие организации, включают очень крупные некоммерческие организации, распространяющиеся на базовые зоны обслуживания, и другие некоммерческие организации, предоставляющие такие же услуги. Кроме того, фонды часто сокращают финансирование или меняют свои собственные приоритеты. Доноры также испытывают «усталость» и перестают давать, или дают меньшее количество.
План Действий
Цель SWOT-анализа состоит в том, чтобы помочь некоммерческим организациям разработать план действий для поддержки того, что работает, изменения того, что не работает, использования возможностей и минимизации угроз для его операций. Будет почти невозможно удержать власть в сегодняшней конкурентной среде финансирования без проведения такого рода оценки через регулярные промежутки времени, обычно около пяти лет.
Полезные темы для некоммерческих организаций
Некоммерческим операциям присуще постоянное перетягивание каната между его миссией и тем, что она может сделать, основываясь на своих ресурсах и окружающей среде. SWOT-анализ уточняет стратегические планы и предлагает направления на будущее. Тем не менее, существуют важные вопросы, регулирующие некоммерческие организации, которые должны учитываться в SWOT, в том числе то, как планы соотносятся с миссией, бюджетными ограничениями, конкурентной позицией, возможностями программирования и коммуникации, а также максимизацией финансирования и ресурсов.
