Это делают школы, писатели и правительства, и вы, вероятно, тоже участвовали в конференции. Буквально, конференция - это любая официальная встреча, но на практике конференции планируются, публикуются и проводятся в определенных местах, наиболее подходящих для темы и аудитории. Любой, кто произнес более трех предложений перед группой, может эффективно открыть конференцию.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Письменная повестка дня
-
Программное обеспечение PowerPoint
-
проектор
-
Маленькие призы
-
Сотовый телефон
-
Раздаточный материал
Раздайте письменную повестку дня. Это облегчает для ваших участников конференции следить за ходом встречи. Если вы открываете телефонную конференцию, заранее напишите ее участникам по электронной почте. Используйте гарнитуру, чтобы минимизировать физическую нагрузку и повысить качество звука.
Улыбнись, прежде чем обратиться к группе. Улыбка повышает вашу уверенность в себе, делает вас более надежным и повышает вашу привлекательность. Это также поможет вам расслабиться.
Приветствую участников и благодарю их за потраченное время. Даже если конференция является обязательной, людям нравится чувствовать благодарность за то, что они проводят время.
Используя презентацию PowerPoint, просмотрите повестку дня конференции.
Пригласите людей задавать вопросы и комментировать через свои мобильные телефоны. Это поощрит к участию даже застенчивых участников, а также сведет к минимуму разговор, в котором доминирует один человек. Просто перейдите к слайду презентации PowerPoint, в котором есть номер мобильного телефона, на который посетители могут отправлять комментарии и вопросы. Эти сообщения могут быть либо прочитаны с принимающего телефона вами или любым назначенным лицом, либо они могут быть напечатаны на слайдах PowerPoint, когда один из выступающих обращается к аудитории.
Скажите всем, что вы будете раздавать призы. Это могут быть конфеты, билеты в кино или даже апельсины. Люди любят «бесплатно», и они будут любить вас за то, что вы даете им что-то «ни за что». Призы могут быть предоставлены за участие или по любой другой причине.
Попросите участников конференции заполнить анкету. Опросы дадут вам ценные отзывы о вашей работе и самой конференции. Предлагая призы, вы сможете получить больше ответов.
подсказки
-
Опишите, что вы планируете делать, и скажите за несколько дней до каждой конференции и репетируйте. Запоминание не требуется, и в качестве подсказок можно использовать учетные карточки. Но не просто читайте с карточек, потому что это делает вас плохо подготовленным и непрофессиональным.
