Памятные вклады вместо цветов являются обычным способом почтить память служащего после его смерти. Помимо демонстрации сочувствия к семье работника, памятный вклад также позволяет вашему бизнесу внести свой вклад в достойное дело. Пожертвование на благотворительность часто сопровождается памятным письмом о вкладе, чтобы удостовериться, что покойный был должным образом отмечен за вклад.
Форматирование меморандума
Письмо-мемориальное письмо - это тип официального делового письма, которое означает, что оно должно содержать адрес благотворительной организации, на которую будет сделано пожертвование, приветствие, основной текст и блок официальной подписи. Приветствие может быть написано «Кому это может касаться», если благотворительная организация не указала человека, которому следует направить пожертвование.
Помимо указания адреса благотворительной организации в заголовке письма, необходимо также указать адрес члена семьи погибшего, поскольку большинство благотворительных организаций уведомят семью о подарке при получении. Кроме того, важно указать свой адрес в заключительном письме, чтобы вам могли отправить налоговую квитанцию из благотворительной организации.
Формулировка мемориального пожертвования
Несмотря на то, что структура мемориального письма-взноса является формальной, содержание тела письма может быть персонализировано. Начните письмо с именем сотрудника, в память которого дается пожертвование, а также денежной суммой пожертвования и названием благотворительной организации, которая будет получать подарок. Также включите информацию, указанную в некрологе или похоронной программе покойного, такую как конкретный фонд или стипендия, на которую должны быть направлены деньги.
Добавьте больше персонализации к письму, показывая связь между благотворительностью и вашим бывшим сотрудником. Это может включать личную историю об их любви к животным, если благотворительная организация - это организация по спасению животных или их связь с детьми, например, если благотворительная организация - это детская больница. Если семья не указала благотворительности, вместо этого обсудите причину, по которой благотворительность была выбрана вашим бизнесом, и как умерший связан с этим решением.
Покажите свое сочувствие
В дополнение к написанию памятного письма в благотворительную организацию, которая получит подарок, также принято посылать карту сочувствия выжившей семье покойного. Приложите личное послание семье, а также заметку о том, что вы внесли свой вклад в благотворительность в память о члене их семьи.
Не просто деловое письмо
Хотя мемориальное письмо-вклад имеет особую форму и функцию, это не значит, что оно должно быть безличным. На самом деле, как раз наоборот. Комбинируя информацию, которую вы хотите передать, с небольшими деталями, напоминающими о бывшем сотруднике, вы получите теплое впечатление о заботливой организации, которая ценит своих членов.
