Периодический анализ работы позволяет вашему отделу кадров и руководящей команде организации понять основные компоненты отдельных рабочих мест, которые могут помочь в принятии решений о взаимосвязи каждой работы или рабочей группы, а также ее взаимосвязи с миссией и целями компании. Такая информация, как должностные обязанности и задачи, рабочая среда и необходимое оборудование, имеет важное значение для всестороннего анализа, а также описание отношений отчетности и знаний, навыков и умений, необходимых для выполнения рабочих функций. Поскольку анализ рабочих мест дает обширную и полную картину каждой должности, они имеют решающее значение для планирования рабочей силы и стратегического развития рабочей силы.
Компоненты анализа работы
Кадровое планирование является легкой задачей для HR, когда анализируется каждая работа в организации. Есть пять основных элементов в анализе работы: рабочие обязанности и задачи; рабочая среда; необходимое или необходимое оборудование для выполнения рабочих функций; отчетные отношения или иерархическое описание места работы в организационной структуре; и квалификации или знаний, навыков и способностей, необходимых для выполнения рабочих функций. Все эти элементы необходимы для полного анализа, и если какой-либо из них отсутствует, это может привести к недостаточному анализу, что может затруднить планирование и развитие рабочей силы, чем это необходимо.
Кадровое планирование и развитие
Кадровое планирование по сути состоит из создания структуры для человеческих ресурсов, которые включают количество, квалификацию, классификацию и распределение сотрудников, необходимых для достижения целей компании. Например, если вы являетесь поставщиком медицинских услуг в области, где, согласно прогнозам, численность пожилых людей значительно возрастет, ваша стратегия планирования и развития рабочей силы должна включать текущие потребности в персонале и прогнозы для будущих сотрудников, необходимые для удовлетворения меняющихся демографических показателей в той области, где вы работаете. Анализ работы поддерживает вашу стратегию трудового планирования и развития и важен для управления человеческими ресурсами на большие расстояния.
Обучение и развитие сотрудников
Анализ работы поддерживает практику продвижения изнутри объятий этой организации. Политики и практики продвижения изнутри основаны на планировании преемственности, которое, как правило, предполагает предоставление сотрудникам возможностей обучения и развития, чтобы помочь им максимизировать свой карьерный потенциал. Например, структура, которую предлагает анализ работы, может помочь в процессе профессионального развития. Он эффективно сравнивает знания, навыки и умения (KSA), должностные обязанности и задачи для двух разных работ, чтобы определить, является ли переход с одной должности продвижением по службе или побочным шагом.
Трудовые и трудовые отношения
Значительная часть трудовых и трудовых отношений связана с соблюдением прав человека трудовыми законами и положениями, а не только федеральным законом, а также правилами штата и местной юрисдикции. Анализ работы практически необходим для построения стандартизированных должностных инструкций для каждой должности в организации. В случае, если ваша компания обязана защищать претензии в отношении квалификации, ожидаемых результатов и подробных данных об условиях труда, всесторонний анализ работы полезен для демонстрации того, что ваши практики управления персоналом последовательны и справедливы.
Реорганизация компании
Многие компании рассматривают, приведет ли реорганизация к повышению производительности, росту или устойчивости. В этом случае анализ работы может быть полезен при формировании экономического обоснования для реорганизации и возможной реструктуризации. Анализ работы может показать, достаточно ли тесно связаны определенные работы, чтобы их можно было объединить в отдел или даже разделить на отдельные группы. Например, скажем, отделы отгрузки и транспортировки в настоящее время работают раздельно, но, просмотрев задания для каждого отдела, вы считаете, что их можно объединить, чтобы упростить процесс доставки товаров вашим клиентам. Анализ работы каждого департамента поможет вашей руководящей команде определить, является ли это разумным шагом или оправдать сохранение отдельных функций доставки и транспортировки.
