Анализ работы - очень важная человеческая функция. Это включает в себя подбор подходящего кандидата на правильную позицию в нужное время. Все должности в организации имеют свои конкретные специфические требования. Следовательно, отдел кадров должен тщательно разработать требования для каждой должности. Требования к прошлому опыту, навыкам и образованию должны быть оценены и согласованы. Кроме того, должностные обязанности и иерархии должны быть осторожно зафиксированы. Если анализ работы не подготовлен правильно, организация в конечном итоге поставит своих сотрудников на неподходящие должности. Это может привести к потерям как для организации, так и для сотрудников, поскольку прибыль будет падать, а сотрудники будут недовольны и не мотивированы.
Оцените ценность каждой должности в компании с точки зрения общего видения и миссии организации. Это очень важная процедура, так как она помогает фиксировать оплату, ответственность и статус на должность. Вклад каждой позиции должен быть четко разграничен.
Подготовьте описания для каждой должности в организации. Они должны включать конкретные задачи, выполняемые сотрудником, и структуру отчетности. Таким образом, руководство может установить подотчетность для каждой работы, и создается структура отчетности для определения отношений между подчиненным и подчиненным.
Подготовьте технические задания для каждой должности. Перечислите минимальные критерии приемлемости для каждой роли, включая прошлый опыт, образовательные квалификации, сертификаты, навыки и таланты, необходимые для выполнения работы. Таким образом, когда организация объявляет о вакансии, только те кандидаты, которые обладают необходимыми контрольными показателями, будут рассматриваться на эту вакансию.
Ознакомьтесь с текущими кадровыми условиями. Оцените, был ли каждый сотрудник помещен в положение, наиболее подходящее для его навыков и способностей. Если организация находит какое-либо неправильное место, она должна принять меры для устранения дисбаланса. Сотрудники должны быть переведены на рабочие места и должности, более совпадающие с их талантами и опытом.
Понять планы и инициативы компании на будущее. Например, если компания планирует расширяться и диверсифицироваться, ей потребуются дополнительные сотрудники отдела кадров. Руководство и отдел кадров затем разработают требования, спецификации, роли и обязанности каждой будущей должности.
