Будь то домашний офис или рабочий стол, организация вашего пространства может повысить вашу производительность и минимизировать уровень стресса. Установив систематический метод поддержания порядка, вы сэкономите время и энергию. После того, как вы завершили обзор и пересмотр своего рабочего пространства, поддержание обеззараженной области является вашей конечной целью. Пять минут, потраченных на планирование и организацию в начале и в конце каждого рабочего дня, будут держать все под контролем.
Организация порождает успех
Важным фактором становления организованным и эффективным является ваше мышление. Если вы подумаете о привычках некоторых известных вам успешных людей, вы, вероятно, придете к выводу, что они высокоорганизованы. Опытные люди делают больше, потому что ценят время и максимизируют свои организационные навыки.
Организация рабочего места распространяется на то, как вы проводите свое время. Без всякого ежедневного беспорядка в вашем офисе ваше внимание улучшится. Вам будет легче расставить приоритеты и завершить день с чувством выполненного долга, а не с чувством страха.
Контролируй свою жизнь
Целью организации вашего рабочего места и вашей жизни является контроль. Знание того, что у вас есть план, цель и система, уменьшает стресс. Быть организованным и оставаться организованным означает не отчаянно искать тот отчет, который ваш начальник хотел у нее на столе вчера. Это означает, что вы приходите на встречу подготовленным и вовремя, а не чувствуете, что находитесь над головой. Знание того, где находятся вещи, позволяет вам сосредоточиться на результатах. Это помогает использовать преимущества технологий. Управление вашими действиями с помощью настройки оповещений с вашего компьютера или мобильного телефона может держать вас в расписании. Преимущества организованности могут повлиять на ваш баланс между работой и личной жизнью. Быть эффективным на работе дает вам больше времени для семьи и досуга.
Прежде чем ты начнешь
Прежде чем начать процесс устранения беспорядка, попробуйте метод визуализации. Закройте глаза и представьте, что ваше рабочее место обтекаемое и свободное от гор бумажных стопок, наполовину заполненных кофейных чашек и скрепок. Видение результата в ваших глазах должно повысить вашу мотивацию для выполнения работы. Вторая часть процесса - подготовка. Соберите организационные инструменты, такие как папки с файлами, ручки для меток, складские места, органайзеры файлов, большой мусорный бак и измельчитель.
Когда начать
Иногда самая сложная дилемма в организации - это с чего начать. Эрин Доланд, самопровозглашенный минималист и автор книги «Раскрути свою жизнь за одну неделю», рекомендует вам получить наибольшее удовлетворение от работы с разделом, который вас беспокоит больше всего. Если этот нижний ящик стола забит всевозможными обломками и документами, относящимися к последнему десятилетию, вы только что определили отправную точку. После того, как вы уничтожите старые документы и упорядочите оставшиеся, вы сразу заметите разницу в своем отношении к важности наведения порядка в вашем рабочем пространстве.
