Как спланировать выставку

Оглавление:

Anonim

Участие в выставках дает вам возможность сообщить потенциальным клиентам о ваших продуктах или услугах. В идеале вы начнете планировать выставку как минимум за несколько месяцев до ее начала. Это дает вам достаточно времени, чтобы тщательно обдумать ключевые сообщения, которыми вы хотите поделиться с посетителями, создать свои экспонаты и пригласить клиентов и потенциальных клиентов посетить ваш стенд. Как только вы пойдете на свою первую выставку, оцените, что вы хотели бы изменить, и приготовьтесь опираться на то, что вы создали для первоначального показа.

Ставить цели

Запишите реалистичные цели для выставки, в которой вы хотите принять участие, так как это поможет вам определить, какие экспонаты и персонал вам нужны. Например, вы можете установить контакт со 150 потенциальными клиентами или продать продукты на сумму 25 000 долларов, что требует наличия двух сотрудников по продажам. Другая цель может состоять в том, чтобы собрать контактную информацию от потенциальных клиентов, чтобы вы могли продавать их после шоу. Некоторые компании используют выставки для представления новых продуктов или для содействия узнаваемости бренда.

Выберите пространство

Большинство выставок продают пространство стенда по разным ценам, в зависимости от того, где находится стенд и его размера. Например, если вы хотите представить новый продукт или услугу, вам нужно место с наибольшим количеством жертв, которое вы можете себе позволить, например на главном проходе. Если вам нужно убедить людей делать покупки, поговорив с каждым сотрудником отдела продаж, выберите более тихое место с достаточным пространством для нескольких продавцов для бесед с потенциальными клиентами.

Дизайн стенда

Узнайте размеры и планировку пространства, которое вы выберете для размещения на выставке, так как это будет определять дизайн вашего стенда. Например, если вы хотите, чтобы люди взаимодействовали с вашим персоналом, вы можете настроить стенд так, чтобы посетители могли ходить по всему пространству и просматривать различные экспонаты. Выберите сообщения, которые вы хотите, чтобы стенд передал. Затем нарисуйте план этажа, чтобы показать, где экспонаты, столы и торговые площади будут размещены для передачи этих сообщений. Как только вы доработаете план этажа, начните планировать свои выставки, материалы по продажам и любые раздаточные материалы, которые вы хотите дать посетителям. Если вы хотите использовать бесплатную раздачу для сбора контактной информации, выясните, что наиболее вероятно привлечет потенциальных клиентов, и начните собирать элементы вместе.

Поезд Персонал

Начните обучать своих продавцов по крайней мере за несколько недель до начала шоу. Объясните свои цели для шоу и проведите своих продавцов по различным сценариям. Например, если вы планируете собирать контактную информацию, но на самом деле ничего не продавать на выставке, вам следует обучить своих продавцов тому, как подойти к посетителям и попросить их предоставить свою контактную информацию. Если вы хотите продавать товары, обучите сотрудников тому, как определять квалифицированных покупателей, убедите их купить и завершите продажу с помощью формы заказа или с помощью системы обработки платежей.

Продвинуть стенд

За несколько недель до начала выставки пригласите своих текущих клиентов и всех, кто находится в вашем списке потенциальных клиентов, зайти. Спросите координаторов выставки, есть ли у них бесплатные билеты, которые вы можете раздать, чтобы помочь увеличить трафик на ваш стенд. Используйте свои учетные записи в Facebook и Twitter, чтобы сообщить подписчикам о шоу. Напомните людям за неделю до начала шоу, под каким номером вы будете, и скажите им, чего ожидать на вашем стенде, например, бесплатную раздачу, бесплатную информацию или демонстрацию работы вашего продукта.