Баланс показывает финансовое состояние вашей компании, подсчитав, сколько денег осталось бы, если бы вы немедленно ликвидировали всю компанию. Чтобы создать его, вы должны определить и оценить активы и обязательства вашей компании, а затем сравнить два столбца, чтобы получить «баланс». Математика проста; самая сложная часть - это правильная оценка ваших активов. Ведение бухгалтерского баланса является частью передовой практики в бизнесе, и вам следует ежегодно пересматривать бухгалтерский баланс вашей компании, чтобы поддерживать его в актуальном состоянии. Вы также можете составить баланс ваших личных финансов у себя дома.
Полезные и продаваемые активы
Все, что принадлежит вашему бизнесу, которое оно может использовать или продавать для заработка, считается активом. Это включает в себя офисное оборудование, производственное оборудование, транспортные средства, недвижимость, интеллектуальную собственность, инвестиции, товарный инвентарь и даже наличные деньги. Итак, если у вас есть пекарня, то ваши духовки, миски и мука - все это полезные активы, так как вы используете их для производства товаров, которые вы продаете. В качестве примера товарного актива предположим, что ваша пекарня заменяет духовку на более старую модель. Старая печь больше не используется и, следовательно, бесполезна, но если она все еще имеет ценность и может быть продана за плату, она считается активом. Другим примером товарного актива является инвестиционный портфель компании, если таковой имеется. Просто помните, что активы должны быть в собственности. Например, если вы арендуете чьи-то печи, они не являются активом, но деньги, которые вы используете для их аренды, есть. Аналогично, сотрудники не считаются активами.
Активы на балансе
Чтобы перечислить стоимость актива на балансе, вы обычно должны использовать рыночную стоимость предмета, как если бы вы продавали его самостоятельно. Таким образом, вместо того, чтобы просто писать «хлебобулочные изделия» на балансе, сделайте линию для духовок, линию для мисок, линию для инвентаря и так далее. Иногда вы можете получить большую ценность для активов, продав несколько из них вместе как групповой товар, и в этом случае вы можете перечислить их как таковые на балансе, но будьте реалистичны в этом. Баланс не годится, если он не честен. В большинстве случаев вы должны классифицировать активы отдельно - и, если сомневаетесь, выясните. Также убедитесь, что для любых активов, которые могут использоваться и продаваться, вы учитываете их только один раз.
Определение рыночной стоимости активов
Если у вас возникли проблемы с определением рыночной стоимости актива, самые простые способы получить помощь - это посмотреть текущие цены на аналогичные товары, уже имеющиеся на рынке, и поговорить с коллегами в вашей отрасли, которые имеют соответствующий опыт. Еще одна возможность для расследования заключается в том, что в некоторых отраслях есть оценочные буклеты. Если вы продаете что-то, например, подержанный фургон, вы можете посмотреть его стоимость в одной из этих книг. Вы также можете попытаться оценить рыночную стоимость на основе того, за что вы заплатили, за вычетом разумной амортизации, основанной на возрасте и износе. Как правило, ошибайтесь в сторону осторожности, недооценивая ценность ваших активов, когда вы не можете определить точные значения.
Обязательства как аналог активов
Любые деньги, которые ваш бизнес должен или должен по любой причине, считаются обязательством. Это включает в себя арендную плату, платежную ведомость, кредиты и проценты, коммунальные услуги, кредиторскую задолженность, другие долги, транспортные расходы, покупки, сборы за прекращение, страхование и налоги. Сюда также входят расходы на гипотетическую ликвидацию, включая подготовку активов компании к продаже, закрытие всего и подачу всех необходимых документов. Как и в случае с активами, перечислите свои пассивы на балансе как отдельные статьи, и будьте честны, реалистичны и тщательно об этом. При хорошей финансовой бухгалтерии вам будет несложно отчитаться по всем обязательствам компании, но если вы опасаетесь пропустить некоторые обязательства, это даст вам хорошую возможность провести аудит ваших счетов.
Финансовое здоровье с точки зрения чистой стоимости
Вычтите стоимость ваших обязательств из стоимости ваших активов, а остаточная стоимость вашей компании остается. Это деньги, которые получат владельцы и акционеры, если вы ликвидируете компанию. Чистая стоимость также известна как «акционерный капитал», «балансовая стоимость» и «капитал». Вся цель баланса состоит в том, чтобы дать вам представление о финансовом состоянии вашей компании, оценивая ее стоимость таким образом. Признаком здорового бизнеса является положительная чистая стоимость, которая либо стабильна, либо устойчиво растет.
