Баланс представляет собой снимок финансового положения вашей компании в определенный момент времени. Одна сторона баланса детализирует ваши активы, а другая отображает ваши обязательства и капитал. Обе стороны должны быть равны или сбалансированы, отсюда и название отчета. Баланс может быть создан с помощью инструментов отчетов в программном обеспечении QuickBooks.
Типы бухгалтерских балансов
В QuickBooks можно создавать пять различных типов балансов.
- стандарт: Основной баланс, который показывает ваши активы, обязательства и капитал на определенную дату.
- подробность: Расширяет данные стандартного баланса путем отображения начального и конечного сальдо за месяц вместе с каждой транзакцией, которая имела место в течение периода времени.
- РезюмеКраткий отчет, в котором показаны только конечные остатки для всех типов учетных записей, а не для каждой отдельной учетной записи. Например, в сводном отчете баланс дебиторской задолженности будет отображаться как одна единовременная сумма, а не по типу дебиторской задолженности.
- Сравнение с предыдущим годом: Сравнение баланса на конкретную дату в этом году с соответствующей датой годом ранее.
- Учебный класс: Данные в балансе отображаются по классам, что является способом QuickBooks классифицировать ваши транзакции. Например, классы расходов для фотографа могут включать транспорт, питание и проживание, фототехнику, компьютерную технику, помощника, DVD-диски и печатные издания, почтовые расходы и маркетинг. Классы должны быть назначены для каждой транзакции доходов и расходов, чтобы иметь возможность использовать этот отчет
Формирование баланса
- Откройте QuickBooks и выберите учетную запись из файл меню, из которого вы хотите создать баланс.
- Нажмите Отчеты и выбрать Компания и финансы из выпадающего меню.
- Выберите тип баланса, который соответствует вашим текущим потребностям, из подменю.
подсказки
-
Баланс будет для текущая дата когда он впервые отображается на экране. Вы можете щелкнуть поле даты и ввести новую дату, чтобы просмотреть отчет за другой период времени. Выберите «Обновить» после ввода новых дат, чтобы создать пересмотренный баланс.
