Снимаете ли вы свадьбу, портреты пожилых людей или воссоединение семьи, создайте и попросите своего клиента подписать контакт с фотографией. Этот юридический документ описывает услуги и продукты, обещанные за установленную плату. В случае возникновения каких-либо вопросов, контракт на фотосъемку является ресурсом для контактной информации и мелких деталей задания на фотосъемку. Детали написания контракта на фотосъемку меняются в зависимости от назначения, но включение следующих основных элементов обеспечит прочное официальное соглашение об услугах между фотографом и клиентом.
Включите контактную информацию для фотографа (ов) и клиента (ов). Включите полные имена, адреса, адреса электронной почты и номера домашних и мобильных телефонов. Фотограф должен также предоставить адрес веб-сайта, если таковой имеется.
Подробно укажите точную дату (даты) для фотосъемки. Включите дату календаря, день недели и время начала и окончания. Для однодневных заданий определите, где клиент и фотограф должны встретиться в течение дня. Например, свадебный фотограф должен знать, когда свадьба будет в парикмахерской, церкви и приемной.
Документируйте все места с полными адресами, включая город и штат. Включите письменные указания и / или карты для труднодоступных мест. Укажите контактный номер в каждом месте. Например, укажите номер телефона для банкетного зала или офисного парка при подготовке договора о воссоединении семьи.
Запишите, что влечет за собой назначение. Не думайте, что клиент понимает вашу обычную рутину. Например, объясните, что вы будете снимать старшие фотографии в трех местах, а не в неограниченном количестве мест, в течение двух часов, отведенных для фотосессии.
Детализируйте услуги и продукты. Составьте подробный список того, что клиент получает за свои деньги. Включите такие элементы, как время фотографа, пробег, печатные документы, компакт-диски, готовые отпечатки и веб-проверку. Включите заявление о том, когда будут доступны различные предметы, например готовые отпечатки, а затем опишите, как они получают эти предметы. Будут ли они отправлены по почте или клиент заберет их у фотографа?
Включите ценовое предложение и приложение, в котором разъясняются сборы за сверхурочную работу, дополнительные расходы и вопрос о том, будет ли применяться налог. Добавьте выписку о депозитах, сборах за отмену и о сроках оплаты услуг, указанных в договоре. Включите дополнительный лист или брошюру, прилагаемую к договору, в которой указаны цены на перепечатку и / или сборы за получение авторских прав на фотографии.
Список принятых форм оплаты. Включите информацию о заказе через веб-сайт и какие формы оплаты принимаются онлайн. Включите подробную информацию о тарифных планах и о времени оплаты дополнительных услуг или заказанных перепечаток. Клиент захочет узнать, придется ли ему платить за сверхурочные часы, потраченные на съемку в конце фактического события, или же это можно будет урегулировать позднее.
