Независимо от того, связаны ли вы со школой, организацией или бизнесом, поставщики могут обратиться к вам с просьбой воспользоваться услугами или продуктами поставщика. Если вы не заинтересованы в том, что им нужно продавать, имеете лучшее предложение от другого продавца, продающего аналогичный продукт или услугу, или если вы не заинтересованы в этом времени, но хотели бы пересмотреть их предложение в будущем, вы При общении с продавцом, который не заинтересован в его предложении, следует выполнить некоторые основные шаги.
Отформатируйте ваше письмо
Отформатируйте ваше письмо в официальном стиле делового письма. Это означает, что вся запись будет выровнена по левому краю с одинарным интервалом с пустой строкой между каждым элементом и абзацем. Использование фирменного бланка является предпочтительным.
Включите ваш обратный адрес. Первая строка вашего письма будет вашим адресом. Вторая строка будет содержать ваш город, штат и почтовый индекс. Если вы используете фирменный бланк своей компании с указанным обратным адресом, этот шаг можно пропустить.
Укажите дату, когда вы пишете письмо после вашего обратного адреса. Чтобы оставаться верным профессиональному формату деловых писем, вы должны написать дату так, чтобы сначала был день, затем месяц и, наконец, год. В этом формате знакомств запятые не нужны. Оставьте одну полную пустую строку после даты дня.
Определите, кому вы отправляете свое письмо. Этот раздел состоит из пяти строк. Первая строка содержит полное имя получателя; вторая строка идентифицирует его заголовок (например, менеджер); третья строка указывает на компанию, в которой работает данное лицо; четвертая строка содержит адрес улицы; и пятая и последняя строка содержит город, штат и почтовый индекс.
Откройте и закройте ваше письмо правильно. Наиболее распространенное приветствие начинается с «Дорогой», затем имя получателя в официальном формате (г-н Джон Смит, миссис Салли Уокер), за которым следует двоеточие. Наиболее распространенным закрытием является «С уважением», за которым следуют запятая и три пустые строки, в которых вы напишите свою подпись. Следите за своей подписью, указав свое имя, должность и свою компанию.
Составь письмо
Объясните, что вы прочитали их предложение, но решили пройти в это время.
Дайте объяснение, почему вы не заинтересованы, будь то сроки, текущие потребности или стоимость. Если поставщик знает, почему вы не заинтересованы в этом времени, он может удовлетворить второе предложение, чтобы лучше удовлетворить ваши потребности.
Спасибо продавцу за составление предложения. Укажите, когда вы хотели бы услышать от него снова, если вы так заинтересованы.
Предупреждение
Не принимайте никаких обязательств в своем письме, так как они могут считаться юридически обязательными.
