Создайте профессионально выглядящий бланк, набрав его самостоятельно в текстовом редакторе. При правильном форматировании и печати на качественной бумаге он будет выглядеть как фирменный и профессионально напечатанный бланк. Вместо того, чтобы заказывать сотни или тысячи страниц, вы можете распечатать то, что вам нужно, когда вы пишете письмо. Вы также можете предварительно напечатать минимальное количество цветных бланков, чтобы использовать их позже при печати букв на черно-белом принтере.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер с текстовым процессором
-
принтер
-
Качественная копировальная бумага
Выберите между цветом и черным и белым. Если вы добавите цветные шрифты или иллюстрацию к вашему бланку, вам нужно будет использовать цветной принтер. Офисные принтеры, которые предлагают быструю и доступную печать, могут быть исключительно черно-белыми. Если вы добавите цвет к своему фирменному бланку и планируете печатать фирменный бланк с буквой, вам нужно будет либо использовать цветной принтер, либо разработать фирменный бланк, который хорошо печатается как в черно-белом, так и в цветном варианте.
Добавьте логотип вашей компании на бланк. Для этого вам сначала нужно отсканировать логотип, чтобы создать на компьютере файл цифрового изображения, который можно вставить в ваш документ. Если ваш фирменный бланк был профессионально оформлен, возможно, у вас уже есть цифровое изображение на диске. Если у вас нет сканера, многие магазины канцелярских товаров предлагают услуги сканирования.
Установите поле от ¼ дюйма до ½ дюйма от верхней части бумаги. Принтеры различаются по тому, насколько близко к краю бумаги они могут печатать, и вам нужно будет выполнить настройку в соответствии с возможностями вашего принтера.
Выберите стиль шрифта для вашего бланка. Если вы используете логотип, шрифт должен дополнять, а не отвлекать от художественных работ. Стиль шрифта должен отражать отправителя. Если бланк предназначен для адвоката, шрифт должен быть профессиональным и легким для чтения. Вы можете выбрать забавный и примитивно выглядящий шрифт для магазина игрушек. Держите это простым и легким на глазах.
Укажите имя отправителя или компании, а также почтовый адрес и номер телефона. Также может быть добавлена дополнительная информация, такая как физический адрес, номера телефонов факса, адрес электронной почты и веб-адрес. Традиционно первая строка бланка - это название компании или лица, вторая - почтовый адрес, а третья строка - номер телефона.
Отформатируйте шрифты. Название компании (или лица, если это личный фирменный бланк) должно быть шрифтом немного большего размера, чем остальная часть фирменного бланка. Эта строка текста также может быть выделена жирным шрифтом, курсивом или и тем, и другим.
Совместите бланк. Традиционный бланк центрируется на странице. В зависимости от формы логотип может располагаться в верхней части бланка или сбрасываться в одну сторону.
При необходимости измените размер логотипа, чтобы он поместился на бланке. Если форма логотипа или дизайн не дополняют фирменный бланк, удалите иллюстрацию из документа. Если логотип не используется, название компании может быть написано уникальным шрифтом, а остальная часть текста напечатана простым для чтения базовым шрифтом.
Сохраните документ как шаблон, который будет использоваться при написании писем.
подсказки
-
Если логотип содержит название компании, исключите строку текста с названием компании. Если логотип цветной и вы хотите, чтобы он был черно-белым, используйте программу, например PhotoShop, чтобы преобразовать изображение в черно-белое.
Предупреждение
Печать полноцветного бланка на черно-белом принтере приведет к худшим результатам. Некоторые сложные шрифты будут распечатаны на всех принтерах, и принтер может заменить другим шрифтом.
