Добавление вашего логотипа к счетам клиентов вашего бизнеса может придать этим счетам профессиональный вид, а также придать дополнительную узнаваемость бренду вашей компании. Вы можете легко включить логотип в счета или любую другую форму QuickBooks, используя функцию шаблонов.
Сохраните свой логотип на жестком диске вашего компьютера и запишите имя файла и расположение каталога, которые вам понадобятся на шаге 4.
В QuickBooks Pro нажмите «Списки» в строке меню и выберите «Шаблоны» в раскрывающемся меню. Когда появится окно «Шаблоны», дважды щелкните шаблон, который вы хотите изменить. Откроется окно «Основная настройка».
Нажмите кнопку «Дизайнер макетов» в нижней части экрана «Основная настройка». Найдите кнопку «Добавить» в верхней части экрана дизайнера макетов и нажмите стрелку вниз на кнопке «Добавить», а затем нажмите «Выбрать изображение».
Когда появится экран выбора изображения, найдите файл логотипа, сохраненный на жестком диске в шаге 1, и дважды щелкните его (или выберите его и нажмите «Открыть»). Нажмите «ОК», чтобы предупредить, что QuickBooks скопирует изображение. Теперь логотип появится на вашем шаблоне счета-фактуры на экране дизайнера макетов.
Чтобы изменить расположение логотипа, нажмите на него, чтобы выделить его. Наведите курсор на выбранный логотип и, когда появится перекрестие, щелкните левой кнопкой мыши и перетащите логотип в нужное место на форме. Вы также можете изменить размер логотипа, выбрав его и наведя курсор на одно из полей по выбранному периметру. Когда появится двойная стрелка, вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши и перетащить, чтобы увеличить или уменьшить размер логотипа.
Нажмите кнопку «ОК» в нижней части экрана «Дизайнер макетов», чтобы сохранить изменения и вернуться на экран «Базовая настройка», затем нажмите «Предварительный просмотр» в правом нижнем углу. Нажмите «Закрыть» после просмотра. Если вы не удовлетворены, нажмите кнопку «Дизайнер макетов» еще раз и внесите любые дополнительные изменения, которые вы хотите.
Когда вы будете довольны своими изменениями, нажмите «ОК» на экране «Основная настройка». Нажмите «Создать счета в Центре поддержки клиентов» и убедитесь, что имя только что измененного шаблона отображается в поле «Шаблон» в верхнем правом углу счета. Распечатайте или отправьте по электронной почте ваши счета, как обычно, и ваш логотип теперь будет отображаться.
