Заказы на изменение - это обычные документы, используемые в строительном бизнесе. Заказ на изменение создается, когда клиент меняет свое мнение в процессе строительства. Чтобы внести изменение, подрядчик обычно требует, чтобы клиент подписал заказ на изменение, и, как правило, клиент должен заплатить комиссию. Правила и процедуры работы заказов на изменение должны быть изложены в контракте на строительство между подрядчиком и заказчиком.
Ознакомьтесь с договором на строительство. Прежде чем подрядчик создаст заказ на изменение, он должен быть уверен, что он следует письменным процедурам, изложенным в соглашении. Заказ на изменение указывает, что клиент хочет, чтобы определенный аспект проекта был выполнен по-другому. Это обычно приводит к покупке разных материалов, а подрядчик оказывает различные услуги.
Определите необходимость изменения заказа. Когда клиент просит что-то изменить, определите, можно ли изменить проблему или уже слишком поздно. Вы также должны определить, требует ли изменение формы заказа на изменение. Там могут быть некоторые виды деятельности, которые являются слишком незначительными, когда форма заказа на изменение может не потребоваться.
Дата в форме. Создайте порядок изменений в программе обработки текста или в программе электронных таблиц. Назовите документ как порядок изменений и укажите дату, когда был сделан запрос.
Включите информацию о работе. Укажите имя клиента в форме, а также его контактную информацию, название и место работы.
Опишите изменение. Подробно опишите, какие изменения вносятся. Укажите тип работы, которая требуется для завершения изменения, а также необходимые материалы. Опишите любую информацию, которую вам нужно помнить, например, для отмены заказа, который вы уже разместили на сайдинге.
Укажите стоимость изменений. Подрядчики обычно взимают плату просто за изменение чего-либо, но в дополнение к этому, разница в затратах взимается с клиента. Например, если заказчик меняет свое мнение о сайдинге, а новый сайдинг стоит на 1000 долларов больше, то клиент должен заплатить подрядчику эту дополнительную сумму.
Получить подписи. Вы должны подписать и датировать документ, а также клиента. Этот документ помещается в файл клиента и служит юридическим документом.
