Человек, которого вы наняли в качестве бухгалтера, будет иметь доступ к конфиденциальным финансовым данным, поэтому важно провести тщательную проверку данных этого лица, прежде чем предлагать работу. Тем не менее, этот работник может оказаться менее чем честным, и ваша фирма может понести финансовые потери в результате. Связывание вашего бухгалтера дает вам уровень защиты, перекладывая риск с вашей фирмы на страховую компанию.
Свяжитесь с компанией, держащей вашу облигацию, и узнайте, является ли она общей облигацией. Если у вас есть общая облигация, она распространяется на всех сотрудников вашей фирмы. Когда вы нанимаете нового бухгалтера, этот человек автоматически добавляется в общий залог, и вам не нужно предпринимать никаких дальнейших действий.
Получите полное имя, номер социального страхования и адрес сотрудника, нанятого вашим бухгалтером, если это лицо автоматически не покрывается общим залогом. Предоставьте эту информацию страховой компании, владеющей вашей облигацией. Некоторые компании разрешают вам отправлять эту информацию онлайн, в то время как другие требуют, чтобы вы отправляли ее по почте. Если вы отправляете документацию по почте, вы должны сделать копию для своих записей.
Укажите сумму покрытия, которую вы хотите для бухгалтера. Премии за эти типы облигаций связаны с размером покрытия, поэтому чем больше охват вам необходим, тем больше вы будете платить.
Обратитесь в компанию по связям, если вы не получили подтверждение новой облигации в течение недели. Укажите любую дополнительную информацию, необходимую для привязки вашего бухгалтера.
