После записи финансовых операций в течение всего месяца персонал бухгалтерии должен выполнить процедуру закрытия, чтобы завершить финансовые записи за месяц и подготовить счета за следующий месяц. Каждый бизнес использует временные счета или счета доходов и расходов, что позволяет компании регистрировать общую активность в этих счетах за месяц. Целью процесса закрытия является закрытие остатков на этих счетах, что позволяет им начинать с нулевого баланса в следующем месяце. Процесс закрытия бухгалтерского цикла состоит из четырех этапов.
Закрыть доходы
Первый шаг в процессе закрытия включает в себя закрытие всех счетов доходов. Бухгалтер просматривает каждую учетную запись дохода и идентифицирует каждую учетную запись с балансом. Компании записывают все транзакции, используя дебеты и кредиты. Счета доходов поддерживают нормальный кредитный баланс. Бухгалтер закрывает доходы, дебетуя каждый счет для конечного баланса. Бухгалтер зачисляет на счет под названием «Сводка доходов» общую сумму дебетов, зарегистрированных для счетов доходов.
Закрыть расходы
Второй шаг в процессе закрытия включает в себя закрытие всех расходных счетов. Бухгалтер просматривает все счета расходов и счета с остатком больше нуля. Расходные счета поддерживают нормальный дебетовый баланс. Бухгалтер закрывает расходы, зачисляя каждый счет на конечный баланс. Бухгалтер дебетует счет под названием «Сводная информация о доходах» для общей суммы кредитов, зарегистрированных для счетов расходов.
Сводка доходов
Счет сводки доходов существует только во время процесса закрытия с целью обнуления счетов доходов и расходов. После закрытия этих счетов, бухгалтер должен закрыть учетную запись Сводный доход. Бухгалтер определяет остаток на этом счете, просматривая первые две заключительные записи. Чистая прибыль, указанная в отчете о прибылях и убытках, равна выручке за вычетом расходов и должна равняться сальдо на счете итоговых доходов Если на Сводном счете дохода имеется дебетовое сальдо, бухгалтер должен зачислить на этот счет остаток и дебетовать Нераспределенную прибыль. Если на Сводном счете дохода имеется кредитный баланс, бухгалтер должен дебетовать этот счет для остатка и балансовой прибыли.
Закрыть дивиденды
Окончательная запись в процессе закрытия учитывает дивиденды, объявленные в течение периода. Дивиденды представляют собой возврат капитала и начинаются с нуля каждый период. Дивиденды имеют нормальный дебетовый баланс. Бухгалтер закрывает счет дивидендов путем зачисления на счет дивидендов и зачисления нераспределенной прибыли на остаток.
