Было время, когда учетные операции были вручную записаны на больших столбчатых листах зеленой бумаги, называемых гроссбухами. К счастью для владельцев бизнеса, бухгалтерское программное обеспечение помогает сделать бухгалтерский учет эффективным, точным и совместимым. Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета является важным фактором для любого владельца бизнеса или специалиста по управлению и должен получить высший приоритет.
функция
Бухгалтерское программное обеспечение хранит бизнес-операции в разных учетных записях, которые обозначены типом транзакции и категорией. Доходы и расходы - это два типа транзакций, которые хранятся в бухгалтерском программном обеспечении. Примеры категорий включают расходы на заработную плату и канцелярские товары. Полный список всех транзакций, зарегистрированных по типу и категории, называется главной книгой.
Типы
Бухгалтерское программное обеспечение обычно подразделяется на два типа. Первый тип предназначен для профессионалов бухгалтерского учета, которые имеют четкое понимание бухгалтерского учета в Главной книге. Второй тип предназначен для владельцев бизнеса, которым не хватает ничего, кроме базовых бухгалтерских знаний. Бухгалтерское программное обеспечение также может быть отраслевым.
Характеристики
Бухгалтерское программное обеспечение делит функциональность на модули, которые являются стандартными для программного обеспечения или приобретаются отдельно. Кредиторская задолженность и дебиторская задолженность являются примерами двух модулей, которые обычно являются частью стандартного пакета учета. Расчет заработной платы и управление запасами являются примерами дополнительных модулей, которые вы можете приобрести отдельно. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение устанавливается непосредственно на вашем персональном компьютере или в сети, в то время как другое программное обеспечение доступно через Интернет.
Соображения
Наиболее важная вещь, которую следует учитывать при выборе бухгалтерского программного обеспечения, - это уровень образования человека, который будет использовать программное обеспечение. Другие важные вещи, которые следует учитывать, это функциональность и стоимость. При расчете общей стоимости инвестиций не забывайте учитывать расходы на конверсию, техническую поддержку и ежегодные сборы за продление. Кривая обучения также является важным фактором при выборе бухгалтерского программного обеспечения. Оборот является дорогостоящим, а программное обеспечение с крутой кривой обучения может значительно увеличить стоимость оборота.
Выгоды
Бухгалтерское программное обеспечение устраняет избыточность, которая когда-то существовала в бухгалтерской функции. Например, после того, как информация о поставщике введена в модуль кредиторской задолженности, ее больше никогда не нужно вводить независимо от того, сколько чеков вы выдавали этому поставщику. Одним нажатием кнопки бухгалтерское программное обеспечение может также создавать сложные финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств.
Эксперт Инсайт
Многие производители программного обеспечения предоставляют пробные версии своего продукта. Создавайте тестовые случаи ежедневных учетных транзакций и тестируйте их в каждой пробной версии, которую вы рассматриваете. Если пробная версия недоступна, обратитесь к торговому представителю для демонстрации в реальном времени и предоставьте им свои тестовые примеры. Спросите у производителей отзывы клиентов, желательно в вашей сфере деятельности.
