Хранители информации, такие как продюсеры телевизионных новостей, редакторы газет и репортеры радиостанций, не имеют времени для расшифровки плохо написанных пресс-релизов, особенно если речь идет о мягких новостях о готовящемся фильме. Хорошо подготовленный пресс-релиз обеспечит бесплатную рекламу вашего фильма, выложив ваше сообщение. Чтобы максимизировать шансы, что ваш релиз будет проходить сквозь все эти беспорядки, они должны быть правильно отформатированы и следовать отраслевым рекомендациям. Держите выпуск под страницей и используйте короткие предложения. Избегайте банальных деталей, чрезмерного юмора и технического жаргона.
Формат и общая информация
Используйте компанию стационарно для вашего пресс-релиза. Если у вас нет официальных печатных бланков, создайте свой собственный бланк с помощью программы обработки текста. Укажите название, адрес и логотип вашей компании, если это применимо, и обязательно напечатайте бланк на качественной бумаге.
Поместите информацию о контактном лице в верхнем левом поле страницы, как в следующем примере:
Для получения дополнительной информации свяжитесь с John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Укажите, когда получатели релиза могут начать трансляцию информации о вашем фильме. «Для выпуска после 9:00 пятницы, 17 октября, 20__» означает, что средства массовой информации должны ждать до этой даты в то время, прежде чем они смогут начать репортаж о фильме. Если вы хотите получить информацию сразу, используйте фразу «Для немедленного выпуска» (все заглавные буквы также допустимы).
Текст выпуска
Создайте заголовок релиза. Будьте лаконичны и выбирайте слова, которые вызовут у читателя интерес к фильму. Используйте все заглавные буквы для заголовка.
Напишите интересное вступительное предложение, которое привлечет внимание читателя. Сосредоточьтесь на человеческом интересе или своевременной информации о фильме.
Разместите самую важную и интересную информацию в начале релиза. Упомяните звезд фильма, режиссера и дату выхода.
Добавьте информацию о биографии актеров и съемочной группы и другие подробности о фильме в конце релиза. Те, кто получают релиз, могут не иметь времени, чтобы прочитать весь документ.
Доказательство релиза тщательно. Затем попросите доверенного коллегу, предпочтительно кого-то, кто знаком с проектом, еще раз подтвердите его перед отправкой.
подсказки
-
Проведите исследование, чтобы убедиться, что вы отправляете релиз непосредственно соответствующему лицу.
