Как использовать связыватели Accodata

Anonim

Связыватели Accodata - это популярный вариант для компаний, которым необходимо систематизировать свои данные и отслеживать информацию. Эти папки из картона бывают разных размеров и обычно предназначены для разрыва листов в непрерывном сгибе. Эти листы обычно печатаются на бело-зеленой бумаге на матричном принтере.

В то время как другие продукты Acco могут использоваться для ведения записей, их связыватели данных предназначены только для этих типов распечаток.

Выберите нужный размер подшивки для вашей информации. Связующие Accodata имеют размеры 9,5 на 11 дюймов, 11 на 15,5 дюймов, 11 на 8 дюймов и 14 7/8 на 11 дюймов. Типичная емкость этих связующих составляет шесть дюймов толщиной.

Распечатайте свои данные на бумаге непрерывного сгиба, которая соответствует выбранному вами переплету. Следите за тем, чтобы листы не распускались во время печати. Готовый продукт должен представлять собой непрерывную сложенную стопку бумаг.

Пробейте отверстия в вашей бумаге, если это необходимо. Большая часть неразрывной непрерывной бумаги поставляется с перфорированными отверстиями, но это не всегда так. Измерьте, где находятся ваши шипы для бумаги в скоросшивателе Accodata, и сделайте соответствующие отверстия.

Вставьте свои листы в подшивку Accodata. Пропустите бумажные шипы через отверстия, стараясь не порвать страницы. Закрепите бумажные шипы, как только вы закончите. Обычно это делается путем складывания шипов за бумагой и размещения направляющих над сложенным шипом.

Пометьте свой связыватель Accodata. Как только вы вставите свои данные и будете готовы к работе, создайте этикетку для внешнего вида вашего переплетного устройства, чтобы убедиться, что ваша система хранения документов упорядочена. Затем вы можете положить свое связующее в шкаф для хранения документов для удобного поиска, когда вам это нужно.