Как написать сообщение об увольнении сотрудника

Оглавление:

Anonim

Говорить своим сотрудникам, что вы только что уволили их коллегу, может быть неловко, но это лучше, чем молчать. Служба трудоустройства West Sound Workforce сообщает, что молчание подпитывает фабрику слухов и заставляет других сотрудников беспокоиться о том, что их собственная работа находится на грани. Консультант по управлению Элисон Грин отмечает, что молчание также заставляет сотрудников гадать, как увольнение влияет на их собственную работу. Простое, простое объявление может позаботиться об этом.

Дайте факты

Первое, что нужно сказать вашим сотрудникам, это то, что «Фред здесь больше не работает». Затем продолжайте обсуждать, как это влияет на них. Сотрудники захотят узнать, нанимаете ли вы замену или же должность исчезла вместе с ним. Они также захотят узнать, кто принимает проекты ушедшего работника, кто берет на себя его рабочую нагрузку и сколько времени занимает замена. Если вы не планируете больше изменений в рабочей силе, то это может убедить ваших сотрудников в будущем.

Не говори слишком много

Вам не нужно вдаваться в подробности о том, почему вы уволили кого-то - просто дайте всем знать, что он здесь больше не работает. Что-нибудь еще может вернуться и причинить тебе боль. Например, объявление о том, что сотрудник ушел из-за проблем со здоровьем, может нарушать законы о конфиденциальности медицинских данных. Юридическая фирма «Мороз Браун Тодд» утверждает, что неточные заявления о сотруднике или заявления, которые могут быть неверно истолкованы, могут стать основанием для иска о диффамации. Заявление о том, что ты желаешь Фреду всего наилучшего в его будущей карьере, безопасно, даже если оно неискренне.

Сроки Объявление

Чем раньше вы сделаете объявление, тем меньше шансов, что слухи будут процветать. Грин говорит, что если сотрудник уходит с чипом на плече, немедленно сообщите сотрудникам, что его больше не пускают в здание. Кроме того, Business Management Daily говорит, что вы можете избавить своего бывшего сотрудника от дискомфорта, позволив ему спокойно убирать со стола, прежде чем другие сотрудники узнают, что его уволили.

Выбор формата

Для малого бизнеса West Sound Workforce говорит, что простое объявление лицом к лицу на собрании часто является лучшим. Если вам нужно уведомить большую группу, электронная почта может быть более эффективной. Те же принципы применимы в любом случае: объявите об отъезде, объясните эффект и не говорите слишком много. Рон Ашкенас пишет в Harvard Business Review, что вам нужно обратить внимание на реакцию и вопросы вашей команды после объявления. Тогда вам придется перенаправить их внимание обратно на работу.