Спонсоры финансируют частные и публичные мероприятия, но выгоды не идут в одну сторону. Спонсор дает вашему мероприятию деньги на то, чтобы вывести их название на публику, повысить узнаваемость бренда и расширить клиентскую базу. Короче говоря, для участия спонсора в вашем мероприятии должны существовать взаимовыгодные отношения. Чтобы получить спонсора, вы должны доказать, что ваше мероприятие обладает всеми качествами, необходимыми потенциальному спонсору для расширения своей клиентской базы.
Начните планирование как можно скорее. Крупные компании планируют спонсировать мероприятия за год. Если вы планируете привлечь известных спонсоров, вы должны начать процесс как минимум через год. Небольшие компании, такие как местные предприятия, нуждаются в меньшем количестве времени и часто требуют уведомления только за месяц.
Проанализируйте свое демографическое событие тщательно. Посмотрите на возраст, пол, карьеру и любую другую соответствующую информацию. Этот анализ говорит вам, какие спонсоры могут быть заинтересованы в вашем мероприятии. Например, если ваше мероприятие привлекает большое количество молодых семей, то посетите предприятия, которые продают детские игрушки и предоставляют услуги дневного ухода. Они могут служить сильными потенциальными спонсорами.
Постарайтесь получить личную встречу со спонсором, которая лучше всего подходит для вашего мероприятия. Личный запрос на спонсорство создает более прочные отношения с потенциальным спонсором, чем письмо или телефонный звонок. Персонализация личной встречи увеличивает вероятность получения бизнеса в качестве спонсора.
Представьте бизнесу свой анализ, чтобы «продать» ваше мероприятие. Вы должны объяснить достоверными фактами, почему ваше мероприятие может помочь потенциальному спонсору. Продемонстрируйте, что ваше мероприятие содержит целевую аудиторию спонсора и предоставляет идеальную платформу для представления новой группы людей своему продукту.
