Написание коммерческих предложений часто является неотъемлемой частью деловых операций. Предложение о продаже может быть написано в ответ на запрос предложений - или на запрос предложения - в котором вы отвечаете на определенные вопросы и задаете, как вы бы описали конкретное обязательство по контракту. Предложение о продаже также может быть написано как способ проконтролировать запрос на продажу или приблизиться к потенциальному клиенту в отношении конкретной покупки или контракта.
Основное предложение по продажам
Предложения о продаже должны быть написаны на фирменном бланке компании и должны включать номер счета, контактную информацию, имя человека, которому адресовано предложение, и имя продавца, делающего подачу. В предложении должны быть перечислены и описаны элементы договора купли-продажи, будь то покупка продукта, действующее договорное соглашение или услуга. Укажите срок, в течение которого оценка или предложение являются действительными или действительными, например, 24 часа, 10 дней или месяц. Предоставьте контактную информацию, включая веб-сайт компании, номер телефона и адрес электронной почты.
Запрос предложения
При заключении контрактов между предприятиями компании часто выставляют RFP, предлагая компаниям предлагать цену или предлагать письменный обзор продуктов или услуг, которые они предоставляют для рассмотрения. При написании этого типа предложения о продаже следуйте конкретным рекомендациям, изложенным в запросе предложений. Включите всю соответствующую информацию, касающуюся рабочей силы, доступности, услуг, материалов и рабочих процедур. Принимающая компания должна быть в состоянии прочитать запрос предложений и иметь хорошее представление о том, как компания будет осуществлять проект и каковы будут ожидаемые результаты.
Ответ на звонок продаж
Часто предложение о продаже пишется после первоначальной консультации с клиентом. В этом случае в предложении о продаже должны обсуждаться конкретные элементы покупки, ранее обсуждавшиеся с потенциальным клиентом. Предложение должно включать в себя резюме беседы, разбивку соглашения и условий компании. Например: «Как обсуждалось на нашей встрече 1 октября, компания ABC предлагает предоставить 12 месяцев технического обслуживания и обслуживания бассейна для комплекса апартаментов XYZ. Ниже приводится полная разбивка сроков обслуживания, объемов химикатов и услуг по уборке ».
Закрытие продажи
Предложение о продаже должно включать договорное соглашение, которое должно быть представлено в конце презентации или проверено лично, если предложение доставляется в электронном виде, через мессенджер или по почте. Договор купли-продажи должен включать все детали, связанные со стоимостью, сроками и доставкой, и быть готовым к подписанию потенциальным клиентом. После заключения сделки необходимо предоставить письмо с подтверждением продажи и завершить сделку.
