Запрашивать спонсорские деньги через письмо - сложная задача, потому что вам нужно донести много информации всего за одну-две страницы. Если вы пишете сопроводительное письмо, которое сопровождает спонсорское предложение, письмо должно дразнить вашего читателя, чтобы она захотела взглянуть на это предложение. Но если письмо является отдельным, оно должно ответить на некоторые ключевые вопросы. Почему спонсор должен быть вовлечен? Почему они должны начать разговор с вами? Что в этом для спонсора?
подсказки
-
Хорошее письмо обрисует в общих чертах, почему спонсор должен хотеть поддержать Вашу причину и сообщить, что в этом есть для спонсора.
Организуйте свое содержание
Напишите список информации, которую вы хотите донести до потенциальных спонсоров в порядке их важности. Разделите ваш контент на разделы, решая, что будет содержать каждый абзац вашего письма. Хорошее письмо может содержать подробное введение, список ваших льгот, подробную информацию о мероприятии, сборы и способ вашего читателя связаться с вами. Если ваше письмо является запросом на спонсорство, напишите двухстраничное письмо, сопровождаемое выделенным листом на одну страницу, в котором перечислены ваши преимущества, расходы и контактная информация.
Начните с сильного вступления
Начните свое письмо, сообщив потенциальным спонсорам, что у вас есть для них преимущество. Не начинайте свое письмо, рассказывая о том, как долго вы работаете, сколько людей вы обслуживаете или какое общественное благо вы делаете. Это важно и должно быть включено в ваше письмо, но вы можете отличить себя от многих других организаций, запрашивающих у компаний пожертвования, пожертвования и спонсорство, немедленно сообщив своим читателям, что ваше мероприятие может помочь их бизнесу. В частности, сообщите потенциальным спонсорам, что ваше мероприятие может предоставить им эффективную информацию о целевом клиенте.
Пример:
Если вы хотите найти сотни новых родителей в своем городе, у нас есть отличная возможность для вас! На нашей предстоящей детской игровой встрече мы хотели бы продемонстрировать линию одежды для ваших детей, предложив вам спонсировать стол по очень низкой цене.
Представьте свои преимущества
Перечислите преимущества, которые вы предлагаете потенциальным спонсорам, включая, помимо прочего: вывеску на мероприятии, бесплатные билеты, права на наименование, доступ к спискам участников, выборку продуктов и логотипы на маркетинговых материалах, билетах, футболках и на вашем веб-сайте. Объясните миссию вашей организации и скажите спонсорам, что они могут присоединиться к вашим добрым работам, создавая лояльность к бренду и предпочтения среди вашей аудитории. Здесь вы продаете «теплое и пушистое» чувство, связанное со спонсорством. Если вы предоставляете один лист с маркированным списком преимуществ и спонсорских возможностей, кратко оставьте этот раздел и отошлите читателя к вашему списку.
Пример:
Мы работаем локально в сообществе в течение нескольких лет, и наш ежегодный детский праздник - популярное событие. У нас много новых родителей, с детьми от новорожденных до 2 лет, которые хотели бы увидеть вашу линию одежды. При спонсорстве стола вы получаете вывеску с вашим логотипом над столом и при входе на мероприятие, флаер в сумке, которую мы раздаем, и выгодное положение на дату игры для максимальной экспозиции.
Предоставить детали
Объясните формат вашего мероприятия, ожидаемую посещаемость, даты, предыдущие успехи и другую логистику. Перечислите расходы на участие спонсора, если письмо является подачей и не сопровождается предложением спонсора. Держите этот раздел кратким, чтобы предотвратить запуск вашего письма. Заинтересуйте потенциального спонсора широкими деталями, чтобы он заинтересовался и запросил более подробную информацию. Подумайте, как потенциальный спонсор, и завершите этот раздел заключительным предложением, которое подтверждает выгоду спонсорства для бизнеса потенциального спонсора.
Пример:
Наше мероприятие привлекает сотни новых родителей, большинство из которых находятся в черте города и в вашем магазине одежды. Предыдущие спонсоры почти распродали свои товары и заметили значительное увеличение клиентуры. Во время нашей игровой даты, которая состоится 12-4 в понедельник, 6 февраля, родители могут выпить кофе и прогуляться за столами, пока их дети играют в нашей переоборудованной игровой комнате.
Закончите с призывом к действию
Конец вашего письма с просьбой спонсора действовать. Если к предложению приложено сопроводительное письмо, направьте спонсора к предложению. Если письмо является подачей, попросите читателя позвонить или написать по электронной почте к определенной дате или зайдите на свой веб-сайт для получения более подробной информации. Добавление P.S. в конце письма эта информация выделяется среди остального содержимого, поэтому используйте эту опцию, чтобы произвести сильное окончательное впечатление.
Пример:
Мы бы хотели, чтобы все наши спонсоры приобрели свои столы к концу месяца. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы узнать, какой уровень спонсорства вам подходит. Мы с нетерпением ожидаем создания с вами партнерства, чтобы помочь родителям облегчить переход к новому родительству!
