Требование спонсорства для организации или проекта требует четкого, краткого и убедительного письма. Письмо с просьбой о спонсорстве - это письмо, требующее денег, но оно не всегда должно звучать так. Ключ к написанию успешного письма с просьбой о спонсорстве состоит в том, чтобы он не звучал как очередной призыв к деньгам. Имейте в виду, что некоторые компании получают многочисленные запросы на спонсорство. Письма, которые выделяются и которые предлагают бизнес больше всего, являются теми, которым предоставляют спонсорство.
Исследуйте компанию или человека, от которого вы ищете спонсорство. Если это человек, узнайте его симпатии, антипатии и личный опыт. Посетите веб-сайт компании и выясните, в каких типах причин они склонны участвовать.
Напишите список преимуществ, которые организация, запрашивающая финансирование, предоставит спонсору. Также перечислите преимущества, которые спонсорство предоставит сообществу.
Рассчитайте сумму необходимого финансирования. Решите, сколько из этих денег запросить у спонсора.
Напишите вступление. Опишите компанию, запрашивающую спонсорство, опишите преимущества, которые компания предоставляла в прошлом, и наметьте ее планы на будущее.
Перечислите любые крупные проекты, которые получат выгоду от финансирования.
Сообщите потенциальному спонсору, сколько денег вы запрашиваете, на что будут потрачены деньги и какие выгоды получат от спонсорства.
Укажите преимущества, которые потенциальный спонсор получит от спонсирования организации или проекта. Перечислите любые возможности по связям с общественностью, места, в которых будет отображаться имя спонсора, типы признания, присужденного спонсорам, и как организация будет донести информацию об имени спонсора.
Закройте письмо с уважением. Высоко оцените время читателя, предоставьте свою контактную информацию и укажите готовность ответить на любые вопросы.
подсказки
-
Свяжитесь с потенциальным спонсором по телефону через неделю или две после отправки письма.
Держите письмо до одной страницы в длину.
Если вы получаете спонсорство, отправьте благодарственное письмо и соблюдайте соглашение в отношении преимуществ, указанных в письме.
