Менеджеры проектов играют решающую роль в выполнении проектов, и все больше и больше людей выбирают сертификацию для демонстрации своего опыта. PMI (Институт управления проектами) предлагает профессиональные полномочия в управлении проектами, в том числе сертификацию PMP (Project Management Professional), которая признает способность руководить проектами и предоставлять результаты в рамках бюджета, графика и ограниченных ресурсов. В соответствии с «Руководством к Своду знаний по управлению проектами» (Руководство PMBOK) PMI, «есть пять групп процессов, которые составляют основу управления проектами для менеджера проекта, чтобы выполнить проект от начала до конца.
Начальные процессы
Это первая фаза проекта - базовое определение проекта, его авторизация и гарантия того, что проект соответствует потребностям бизнеса, прежде чем начнется более глубокое планирование.
Планирование процессов
После начала проекта процессы планирования включают определение целей, требований, укомплектования персоналом, бюджета, зависимостей и масштаба, а также выяснение того, как достичь целей в соответствии с графиком, с использованием бюджетных ресурсов и команды. Менеджер проекта должен составить хороший план коммуникации для команды проекта. Ключевой частью этой роли является выяснение компромиссов между целями проекта и тем, как различные факторы взаимодействуют друг с другом - например, изменение масштаба может повлиять на стоимость и график проекта. Хороший менеджер проекта управляет конкурирующими потребностями интегрированным образом, всегда помня о приоритетах продукта. План проекта, созданный на этом этапе, будет выполнен на следующем этапе.
Выполнение процессов
На стадии выполнения процессов менеджер проекта координирует команду, ресурсы и связь для выполнения плана. Она находится в постоянном контакте с командой, выполняющей план, а также знает о любых зависимостях, которые означают, что некоторые части работы должны быть выполнены сначала одним членом команды, прежде чем другой член команды сможет выполнить свою задачу. Она также гарантирует, что обеспечение качества является частью исполнения. Обычно требуется несколько итераций выполнения, чтобы пройти проверку качества, и, когда проект близок к завершению, необходим постоянный мониторинг, чтобы убедиться, что он соответствует указанным требованиям.
Управление процессами
Менеджер проекта должен регулярно следить за ходом проекта, чтобы убедиться, что проект остается в курсе, особенно масштаб, график и стоимость. В противном случае руководитель проекта несет ответственность за принятие мер по поддержанию плана проекта, который может включать, например, ограничение объема, если график и стоимость рискуют превысить запланированное выделение.
Закрытие процессов
Завершающие процессы включают в себя получение официального согласия о завершении проекта от клиента, отдела или руководителей.
