Независимо от того, каким типом бизнеса вы владеете, вы должны понимать, что требуется для управления офисом и подготовки бюджета в пределах диапазона, не превышающего доходы от бизнеса. Базовый бюджет должен включать только те расходы, которые абсолютно необходимы для ведения бизнеса. По мере увеличения доходов вы можете соответствующим образом корректировать бюджет.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Список расходов
-
Программное обеспечение для бюджетирования, такое как Quicken, или программное обеспечение для вычислений, такое как Microsoft Excel или бухгалтерская книга
Исходя из годового бюджета предприятия, определите разумный общий бюджет для офиса - обычно в пределах 10–15 процентов годового бюджета предприятия.
Потратьте некоторое время, чтобы подумать о том, что абсолютно необходимо для ведения вашего бизнеса - например, коммунальные услуги (электричество, телефон, интернет, вода, газ) или канцелярские товары (ручки, карандаши, прокладки для документов, бумага для копирования, сшиватель / скрепки, скотч)., чернила для принтера, рассылка расходных материалов, расходные материалы). В зависимости от вашей сферы деятельности вам может потребоваться специализированное оборудование или расходные материалы.
Оцените среднемесячную стоимость всех коммунальных услуг и количество канцелярских товаров (то есть один случай копировальной бумаги в месяц). Проведите исследование поставщиков коммунальных услуг или канцелярских товаров, чтобы получить наиболее выгодные цены, и попросите их отправить вам котировки.
Умножьте стоимость предметов на месячное количество, чтобы получить общую месячную стоимость за единицу. Сложите общие ежемесячные расходы, чтобы получить общий ежемесячный бюджет. Умножьте общий месячный бюджет на 12 (за 12 месяцев), чтобы получить годовой бюджет офиса.
Сравните итоговую сумму с первоначальной оценкой (определенной на шаге 1). Если общая сумма меньше, не корректируйте смету - предоставьте себе некоторую «комнату для маневра» для непредвиденных расходов или расходов, превышающих ожидаемые. Если общая сумма больше, взгляните на предлагаемый бюджет еще раз. Подумайте об исключении ненужных расходов, уменьшении количества необходимых расходных материалов или проведении дополнительных исследований поставщиков.
Если ваш общий бюджет не регулируется и включает только необходимые расходы, скорректируйте свою оценку с учетом новой общей суммы и постарайтесь сократить другие области, чтобы сохранить сбалансированный бюджет для вашего бизнеса.
подсказки
-
Бюджеты должны активно управляться. Рассмотрите балансирование бюджета на ежемесячной основе. Регулярный мониторинг бюджета предотвращает постоянное перерасход средств и позволяет при необходимости перераспределять средства. Оценивайте бюджет ежеквартально, чтобы планировать масштабные корректировки или включать новые статьи.
Предупреждение
Если вам нужно перерасходить на элемент, помните, что он должен быть перенастроен позже или расходы на другой элемент уменьшены, чтобы сохранить бюджет сбалансированным. Если в конечном итоге вы тратите меньше на предмет, попробуйте использовать его в качестве нового стандарта, чтобы сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.
