Sage Software разработала Simply Accounting, чтобы позволить малым предприятиям управлять бухгалтерскими и финансовыми операциями без каких-либо бухгалтерских знаний или опыта. С помощью программного обеспечения Simply Accounting владельцы малого бизнеса могут отслеживать клиентов, покупку инвентаря, продажи и дебиторскую задолженность. Приложение также помогает владельцам устанавливать бюджеты, управлять сотрудниками и заработной платой и даже генерировать отчеты и отчеты, необходимые для налогов. У большинства предпринимателей, имеющих базовые знания компьютера, нет проблем с настройкой Simply Accounting для использования в их бизнесе.
Установка Sage Simply Accounting
Вставьте установочный компакт-диск в привод CD / DVD вашего компьютера. Подождите, пока на экране не появится Мастер установки просто учета. Кроме того, загрузите Simply Accounting с веб-сайта Sage Software. Дважды щелкните загруженный файл установки, чтобы запустить мастер установки.
Введите ключ продукта Simply Accounting по запросу мастера установки. Если вы приобрели копию компакт-диска Simply Accounting в розницу, ключ продукта находится на футляре для компакт-диска или в защитном чехле. Если вы приобрели загруженную версию с веб-сайта Sage Software, ключ продукта указан в электронном письме с подтверждением, которое вы получили после совершения покупки. Нажмите кнопку «Далее» после ввода действующего ключа продукта.
Нажмите и включите опцию «Полная установка». Нажмите кнопку «Далее». Выберите «Типичный» вариант установки и нажмите «Далее». Дождитесь, пока мастер установки не установит на компьютер программу Simply Accounting. Перезагрузите компьютер.
Создание новой компании в просто бухгалтерском учете
Запустите Sage Simply Accounting на вашем компьютере. Когда вы запускаете Simple Accounting в первый раз, вы видите экран введения. Нажмите на ссылку «Создать новую компанию», затем «ОК».
Введите название вашей компании и адресную информацию. Нажмите и включите список стандартных учетных записей для типа компании, который наиболее точно описывает тип вашей компании. Нажмите кнопку «Далее».
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку на вашем компьютере для хранения данных компании «Просто бухгалтерский учет» и данных транзакций. Нажмите кнопку «ОК».
Нажмите на ссылку «Компания» на панели меню в левой части экрана. Подождите, пока на экране появится «Панель управления компанией». Нажмите на ссылку «Настройки».
Нажмите «Налоги с продаж». Введите местные и государственные ставки налога с продаж в полях, если это применимо.
Нажмите «Расчет заработной платы» в «Личном кабинете компании». Введите имена сотрудников, ставки заработной платы и графики оплаты.
Нажмите «Клиенты и продажи», затем «Клиенты» в главном меню. Введите информацию о клиентах для клиентов, которые имеют сальдо с вашим бизнесом. Введите сумму, причитающуюся вам, в соответствующие поля «Сумма к оплате» или «Баланс к оплате». Введите контактную информацию для клиентов, которые часто покупают у вас.
Нажмите «Продавцы и покупки» в строке меню. Введите контактную и адресную информацию для поставщиков, у которых ваша компания приобретает товары и расходные материалы. Если вы должны деньги поставщику, введите сумму в поле «Сальдо».
Нажмите «Инвентарь и услуги» в строке меню. Нажмите на ссылку «Инвентаризация» и введите данные о продуктах, которые вы продаете. Дайте каждому предмету уникальный идентификационный номер и описательное имя. Введите номер каждого продукта, который у вас есть под рукой. Для продуктов труда или услуг введите информацию по ссылке «Услуги».
Нажмите «Клиенты и продажи». Нажмите ссылку «Продажи», чтобы создать новую транзакцию при создании счета-фактуры или продаже товара покупателю. После ввода информации о клиенте и продукте нажмите «Файл> Печать» в строке меню, чтобы распечатать счет для клиента.
