Письма являются официальными документами, и дата в вашем письме может быть критически важна для проверки договоров или соглашений. Даты должны быть расположены вверху букв, чуть ниже любых ссылок. Вы можете создать свой собственный шаблон письма, использовать инструменты генератора писем или скачать бесплатные шаблоны писем, чтобы установить стандартные форматы для ваших писем.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Фирменный бланк или чистый лист бумаги
-
компьютер
-
принтер
Откройте пустой документ в вашем пакете обработки текста и оставьте достаточно места в верхней части страницы для вашего заголовка. Или введите свой адрес в верхней части страницы.
Введите вашу ссылку, если требуется. Для официальных деловых писем могут потребоваться инициалы подписавшего письма и инициалы машинистки или номер дела. Вставьте пустую строку пробела.
Добавьте дату в ваш документ. Даты должны быть отформатированы по дням и месяцам, за которыми следуют запятая и год, например, 10 июня 2010 года.Обычной практикой является указание даты в письме как дня, когда оно будет отправлено по почте, хотя вы можете добавить пару дней, чтобы учесть время доставки. Вставьте пустую строку пробела.
Укажите имя и адрес для лица, которому адресовано письмо, и заполните свое письмо.
подсказки
-
Письма никогда не должны датироваться до даты отправки, поскольку это может считаться незаконным или мошенническим. Письма могут быть датированы, чтобы обеспечить наценку на время доставки.
Если вы вставляете даты в текст письма, используйте тот же стиль форматирования, что и для строки даты.
Обычной практикой является использование блочного стиля для букв, при этом весь текст блокируется на левом поле и не имеет отступов.
