Проведение веселой ярмарки может быть популярным и приятным способом привлечения средств для вашей организации, но для успеха требуется много работы. Школьные, церковные и общественные ярмарки, как правило, организуются и организуются почти полностью добровольцами. Держать их сосредоточенными и на задании время от времени походит на пастушье кошек. Начните как минимум за шесть месяцев до запланированного мероприятия, распределите обязанности по ключевым волонтерам, определите игры, мероприятия и потребности в еде и соответствующим образом спланируйте свой бюджет.
Ярмарка логистики
Самые большие проблемы планирования веселой ярмарки - выбор места проведения и определение бюджета и финансовых целей. Если вы планируете школьную ярмарку, тренажерный зал, кафетерий и игровая площадка являются вероятными вариантами, и зачастую их использование обходится совсем недорого. Проведите церковную ярмарку в общежитии или на парковке; тем не менее, маленьким церквям, возможно, придется зарезервировать место в общественном центре или местном парке. Убедитесь, что выбранное вами место является доступным и безопасным, а также способным вместить поездки и мероприятия, которые вы планируете. Убедитесь, что имеется достаточный доступ к источникам питания, кухонному оборудованию, ванным комнатам и парковке. Определите, какие меры безопасности необходимы, и получите все необходимые разрешения.
Поездки и Игры
В центре внимания вашей ярмарки - аттракционы и игры. Если вы берете их напрокат в карнавальной компании, проверьте записи по технике безопасности и справочную информацию об их персонале. Для школьной ярмарки развлечений вы можете организовать или создать свои собственные игры, особенно для детей младшего возраста, хотя вы можете арендовать упорный дом или танк для доков. Установить детский бассейн с уткой; повесить занавес для ловли призов; сделать бросок мешка с фасолью; использовать тренажерный зал для баскетбольных соревнований по свободному броску, клюшки для игры в гольф с ударным ударом, боулинг с поп-бутылкой и пирожное; и столы для мероприятий, таких как леденец на палочке. Сделайте плакаты, рекламирующие каждое занятие, и раздайте участникам небольшие призы.
Еда и Удобства
Еда - еще одна надежная достопримечательность на большинстве веселых ярмарок. Вы можете нанять поставщиков, чтобы приготовить и продать еду, купить готовую еду в местных ресторанах или купить еду, которая будет приготовлена и продана честными волонтерами, в зависимости от вашего доступного бюджета и целей организации по сбору средств. Предложите разнообразные блюда местной кухни, сосредоточившись на предметах, которые относительно быстро и просто готовить. Еда, которую могут съесть прихожане, бродя вокруг, как правило, популярна. Хот-доги, обертки, гамбургеры, гироскопы и бутерброды являются основными продуктами питания, наряду с попкорном, чипсами, выпечкой и мороженым или снежными шишками. Вам понадобится большое количество одноразовых тарелок, чашек, салфеток и столовых приборов, а также множество больших мусорных баков и вкладышей.
Подготовка, персонал и цены
В преддверии ярмарки назначьте добровольцев для рекламы ярмарки, получения спонсоров и пожертвований, получения разрешений и работы с продавцами. В течение справедливого дня убедитесь, что у вас достаточно людей, чтобы управлять всеми видами деятельности и установками, включая киоск с едой и киоск по продаже билетов и игр. Назначьте и разместите смены для каждого стенда, включая достаточное количество добровольцев, чтобы помочь с настройкой и уборкой. Перед ярмаркой казначей организации работает с волонтерами, чтобы установить цены, которые должны быть размещены на видном месте по всему месту проведения. Цены могут быть установленным количеством билетов на поездку или занятие, или браслетом с фиксированной ценой, подходящим для всех видов деятельности. Эта группа также контролирует продажу билетов и обеспечивает сбор и учет всех денежных средств.
