Совещания персонала, хотя они и ценны для производительности компании, могут быть опасны для всех участников. Согласно статье в журнале «Биодизель», «счастливые, продуктивные сотрудники могут повысить доходы компании», так почему бы не приложить некоторые усилия, чтобы сделать эти встречи веселыми? С помощью всего лишь нескольких шагов собрания персонала могут превратиться из ненавистной обязанности в ожидаемый основной момент в день вашего сотрудника.
Предметы, которые вам понадобятся
-
питание
-
Маленькие подарки
Назови это. Независимо от того, проводятся ли ваши собрания персонала еженедельно или ежемесячно, отправьте электронное письмо накануне с повесткой дня и названием совещания. Название может быть связано с праздником, в зависимости от времени года, может содержать упоминание о межведомственной шутке или задавать тему, которой следует вся встреча. Это делает встречу более похожей на событие, а не на избыточную встречу, которую должен посещать каждый.
Включите игрушку. Эта игрушка может быть чем-то, что ослабляет всех, в то же время способствуя повышению производительности. Например, шарик от стресса можно подождать на стуле каждого или изолированную кружку со свежим кофе, сваренным и готовым налить. Люди любят подарки.
Не принимай себя слишком серьезно. Особенно, если вы проводите собрание, оставьте место для нескольких шуток и поиграйте. Игра не должна быть чрезмерной или разрушительной, но люди хотят чувствовать, что могут быть самими собой, и ценят руководителя, к которому они могут относиться. Лидер, который немного расслабляется, дает разрешение всем остальным делать то же самое.
Обеспечить едой. Координируйте еду ко времени суток. Если у вас есть утренние встречи с персоналом, принесите пончики, буррито на завтрак или бублики. Старайтесь быть внимательными к тем, кто в вашем штате с аллергией. Пища может даже быть ответственностью персонала, если они хотят попробовать это. Можно составить расписание, и два человека каждую неделю или месяц могут выбрать и принести еду.
Смешайте в некотором социальном времени Начните собрание на 10 минут раньше и позвольте еде и игрушкам творить чудеса, пока люди разговаривают и общаются. Это также заставляет их мозги работать до того, как встреча фактически начнется, и дает людям стимул быть вовремя.
