Бухгалтерский учет является важным аспектом бизнеса. Тщательный учет позволяет бизнесу предоставлять точные финансовые отчеты акционерам, кредиторам и Службе внутренних доходов, в том числе. Независимо от того, проводится ли аудит вашей компании или просто требуется подавать квартальные налоги, вам потребуется квалифицированный бухгалтер, который подготовит необходимые отчеты и обеспечит соблюдение базовых теорий бухгалтерского учета. Каким бы видом деятельности вы ни занимались, владельцам компаний и бухгалтерам необходимо обеспечить полное понимание множества способов взглянуть на ваши финансовые потребности и хорошее понимание принципов бухгалтерского учета, чтобы обеспечить безопасность вашего финансового будущего.
Что такое теория бухгалтерского учета?
Для бухгалтеров и владельцев бизнеса важно понимать основные принципы бухгалтерского учета. Принципы, лежащие в основе этих теорий, со временем привели к тому, что бухгалтеры применяют реальные методы для обеспечения надлежащего управления финансами и их отслеживания. Есть несколько принципов, которые считаются частью базовой теории бухгалтерского учета, в том числе принцип стоимости, принцип соответствия, существенность, консерватизм и допущение денежной единицы.
Принцип стоимости: Этот принцип требует записи активов, как только они приобретены. Они могут варьироваться от простых вещей, как офисные принадлежности и заводское оборудование, до новых франшиз. В зависимости от вида активов, которые вы записываете, возможно, что они со временем будут обесцениваться. Тем не менее, они должны быть документированы, когда вы их приобретаете.
Принцип сопоставления: Этот принцип требует, чтобы все транзакции, связанные с определенным типом дохода, содержались вместе и сообщались как единое целое. В соответствии с теорией принципа соответствия, расходы всегда отражаются в одном и том же периоде, например, в месяце, квартале или году, а соответствующий доход регистрируется. Эта теория существует только в методе начисления. Например, если в вашей компании есть продавец, который зарабатывает 2000 долларов в виде комиссионных за работу, выполненную в январе, расходы на это должны быть зарегистрированы в январе, даже если вы не будете платить работнику до следующего месяца. Этот принцип требует от бухгалтеров быть внимательными и всегда последовательными в своей документации.
Существенность: Понятие существенности гласит, что стандарт бухгалтерского учета может быть проигнорирован, поскольку чистый результат этого будет иметь достаточно небольшое влияние на книги, так что никто не будет их вводить в заблуждение. При определении того, является ли конкретная транзакция достаточно важной, необходимо соблюдать осторожность, так как существенность не определяет конкретно, какие транзакции считаются наиболее эффективными.
Например, если у вас есть незначительные расходы, которые будут распределяться в течение года, например, плата за беспроводной доступ в Интернет, может не иметь значения, учитывается ли эта сумма в 240 долларов при первом подписании контракта, а не при разбивке на 20 долларов в течение 12 месяцев это повлияет. Существенность меняется также в зависимости от размера рассматриваемой компании, поскольку меньшие бюджеты требуют, чтобы больше внимания уделялось каждой потраченной сумме, поскольку она представляет большую часть целого. Комиссия по ценным бумагам и биржам предполагает, что статья, составляющая менее 5 процентов бюджета, не должна учитываться, но что-либо сверх этой суммы должно быть.
Консерватизм: Этот принцип касается обязательств. Чтобы гарантировать, что ваш бизнес держит достаточно денег для счетов, которые он имеет на горизонте, консерватизм требует, чтобы все обязательства и потенциальные обязательства были зарегистрированы, как только они ожидаются. Таким образом, компании могут планировать расходы, которые возникают в будущем.
Предположение денежной единицы: Этот принцип учета высокого уровня подходит для крупных или глобальных компаний. Он учитывает стоимость доллара и может ли эта стоимость оставаться неизменной или изменяться со временем. Предвидя потенциальные колебания курса валюты, он может помочь предприятиям планировать дальнейшее наращивание бизнеса, расширение производственных мощностей или инвестиционных возможностей.
Управление против финансового учета
Некоторые виды бухгалтерского учета могут в большей степени ориентироваться на потребности менеджеров. Управленческий учет особенно полезен для руководителей компаний, так как бухгалтеры специально готовят отчеты, которые помогут менеджерам принимать важные решения, определяющие будущее бизнеса. Обычно управленческие бухгалтеры хорошо разбираются в управлении компанией и поэтому лучше подходят для консультирования владельцев.
Финансовые бухгалтеры, однако, обычно работают над предоставлением отчетов, показывающих, насколько хорошо ведется бизнес. Оба типа бухгалтеров должны следовать одним и тем же золотым правилам бухгалтерского учета и, если они работают на одну и ту же компанию, придерживаться одних и тех же принципов бухгалтерского учета для согласованности.
В бухгалтерском учете, как и в большинстве областей бизнеса, рассмотрение различных вариантов дает наиболее эффективную стратегию долголетия и финансового благополучия. Профессиональные бухгалтеры знакомы со всеми основными теориями бухгалтерского учета и знают, как заставить каждую работу работать на предприятия, с которыми они взаимодействуют. Ни один принцип не является правильным для всех компаний, и потребности организации со временем меняются. Необходима частая переоценка подхода, используемого бизнесом в своей бухгалтерской и финансовой отчетности.
Базовые бухгалтерские знания
Бухгалтерский учет основывается на так называемых «золотых правилах», которые представляют собой серию руководящих принципов для отслеживания финансовых операций. Независимо от используемого принципа бухгалтерского учета или от того, придерживается ли бухгалтер финансовой или управленческой стратегии, важно придерживаться этих правил.
Первое из этих правил касается системы двойной бухгалтерии, которая требует, чтобы каждая транзакция была отражена как минимум в двух счетах. Например, если ваш бизнес продал продукты за 5000 долл. США в бухгалтерском учете по методу начисления, бухгалтер запишет транзакцию в категории выручка (кредит) и дебиторская задолженность (дебет) на ту же сумму.
Второе золотое правило бухгалтерского учета, используемое для так называемых реальных счетов, диктует, что вы всегда дебетуете то, что входит, и кредитуете то, что выходит. Реальный счет по определению имеет денежную оценку и является собственностью бизнеса.
Наконец, когда дело доходит до номинальных счетов, вы должны дебетовать все расходы и убытки и кредитовать все доходы и прибыль. Номинальные счета - это счета, связанные с капиталом, такие как аренда, скидки или комиссии.
Основные принципы и условия бухгалтерского учета
Как владелец малого бизнеса, вы должны понимать основные условия бухгалтерского учета и руководящие принципы, чтобы вы могли убедиться, что ваш бухгалтер работает в соответствии с передовой практикой. В каждом случае транзакции должны быть немедленно задокументированы, вместе с их датой, описанием и счетом, который будет как дебетован, так и зачислен.
Вообще говоря, транзакции отслеживаются в журнале. Если вы управляете крупным бизнесом или имеете несколько сложных транзакций, для отслеживания кредитов и дебетов используются несколько журналов. Например, журнал денежных поступлений отслеживает доходы, а журнал выплат наличными - расходы. Конечно, бухгалтерское программное обеспечение заменило физические журналы на большинстве предприятий, но программы используют те же базовые бухгалтерские журналы, чтобы отслеживать финансы.
План счетов показывает текущие итоги всех счетов вашей компании. К ним относятся активы, обязательства, собственный капитал, выручка, стоимость проданных товаров, операционные расходы и другие счета. Если вы занимаетесь в основном услугами, а не продаете товары, у вас не будет аккаунта со стоимостью проданных товаров. Ваш бухгалтер порекомендует, какие категории следует использовать и включить в свой план счетов, в зависимости от типа бизнеса, которым вы управляете.
Четыре предположения теории бухгалтерского учета
Теория бухгалтерского учета требует, чтобы бухгалтеры работали на четырех допущениях. Первое предположение теории бухгалтерского учета требует, чтобы предприятия всегда использовали отдельный текущий счет и кредитную карту для деловых платежей. Ведение отдельных личных и деловых счетов не только для бухгалтеров легче готовить финансовые отчеты, но также является требованием общепринятых принципов бухгалтерского учета. Следовательно, смешивание двух учетных записей может повысить вероятность того, что вы будете проходить аудит.
Второе предположение теории бухгалтерского учета предполагает, что компания продолжит существовать и не обанкротится. Третье предположение предполагает, что финансовые отчеты отражают суммы в долларах, а не цифры, такие как производство единицы. И четвертое предположение теории бухгалтерского учета заключается в том, что финансовая отчетность должна составляться как минимум на ежемесячной или годовой основе.
