Когда вы работаете в офисе, это обычное явление. Недостатком этого является то, что иногда люди могут пренебречь возвратом одолженных канцелярских принадлежностей. Наиболее профессиональным способом решения этой проблемы является письмо, отправленное по электронной почте. Это просто написать и, если все сделано правильно, гарантирует, что оборудование будет возвращено и никакие отношения не будут напряженными.
Начните с письма, написав «Привет», за которым следует имя человека, если это тот, кого вы хорошо знаете. Если это кто-то, с кем вы не очень хорошо знакомы, или если она имеет более высокий авторитет, начните со слова «Дорогой», за которым следует имя.
Двойной пробел от вашего вступления и начинайте абзац тела. Скажите, что вы просто отправляете дружеское напоминание, поскольку понимаете, как можно забыть о вещах, когда они заняты в офисе. Важно поддерживать дружеский и понимающий тон, чтобы не злить получателя - вызывая напряженность и еще более задерживая возврат ваших припасов.
Сделайте отступ и укажите, что вам потребуется возврат канцелярских товаров для предстоящего проекта. В качестве напоминания укажите конкретные предоставленные материалы и дату, к которой они вам понадобятся.
Сделайте отступ и добавьте к своим абзацам дружеское заключительное заявление типа «Я надеюсь, что все хорошо», чтобы закончить на счастливой ноте.
Напишите «Спасибо» и подпишите свое имя внизу, прежде чем отправлять письмо.
