Хотя возвраты и возвраты невыгодны для бизнеса, возвраты обязательно должны происходить в компаниях, которые продают продукты. Исполнительный совет Reverse Logistics провел опрос с целью выяснения причин возврата продукции. 65 компаний по производству бытовой электроники, которые завершили опрос, указали, что основными причинами, по которым компании принимают возврат товара, являются дефекты товара, рекламные цели, ошибки при доставке и балансировка запасов. Когда предприятие выдает возмещение за продукт, оно должно учитывать это возмещение в своей финансовой отчетности.
Доходы от продаж и скидки
«Доходы от продаж и надбавки» - это учетная запись в отчете о прибылях и убытках, которая называется счетом встречной выручки, то есть она движется в противоположном направлении как выручка. Компании используют эту учетную запись, когда клиенты возвращают товары по причине дефектного продукта или по любой другой причине. Этот счет уменьшает чистые продажи компании.
Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность является счетом на балансе. Этот счет отражает объем продаж, совершенных компанией в кредит, а не продаж за наличный расчет.
Возврат кредита в кредит
Если клиент купил продукт в кредит и возвращает этот продукт для возврата, бизнес должен будет внести определенные коррективы в свою финансовую отчетность. Компания сначала сделает дебетовую запись о доходах от продаж и скидках, равную точной сумме покупки. Он будет кредитовать дебиторскую задолженность на ту же сумму. При списании доходов от продаж и разрешений компания указывает в отчете о прибылях и убытках, что ее выручка уменьшается на сумму возмещения. Кредитуя дебиторскую задолженность, компания указывает на балансе, что ее денежный приток от продажи в кредит уменьшается на сумму покупки.
Возврат денежных средств с продаж
Если клиент приобрел товар за наличные и вернул его для возврата, компания внесет дебетовую запись о возвратах и скидках с продаж, равную точной сумме покупки. Разница с возвратом денежных средств заключается в том, что вместо внесения кредита в дебиторскую задолженность компания будет кредитовать денежные средства на сумму покупки. Зачисляя денежные средства, компания указывает на своем балансе, что ее денежные средства уменьшаются на сумму покупки.