Все бюджетирование обычно включает в себя некоторые догадки. Бюджеты - это прогноз затрат, которые будут понесены, хотя неожиданные затраты нередки. Вот почему многие организации и правительства используют разные типы бюджетов для планирования своих расходов. Текущий бюджет отличается от других видов бюджета, поскольку учитывает переменные, а не фиксированные затраты.
Переменные доходы
Текущий бюджет учитывает переменные доходы, в отличие от фиксированных доходов. Например, правительство, которое использует текущий бюджет, включает доходы от налогов в бюджет. Правительственные чиновники знают, что поступят налоговые поступления, но не уверены в точной сумме, пока налоги не будут уплачены. Таким образом, текущий бюджет строится на расчетных цифрах и обычно создается с хорошей подушкой на случай, если доходы будут низкими.
Эксплуатационные расходы
Текущий бюджет учитывает эксплуатационные расходы, такие как заработная плата, коммунальные услуги и техническое обслуживание. Подобно переменному доходу, эти расходы гарантированно произойдут, но точная цифра не может быть известна до тех пор, пока расходы не будут поданы. Например, коммунальные платежи могут резко возрасти в течение холодной зимы, или работник может уйти в середине года, что означает, что зарплата больше не должна выплачиваться.
Точка текущего бюджета
Текущий бюджет может помочь обеспечить лучшее управление капиталом. Он признает, что определенные затраты не могут быть известны, и предоставляет возможности для корректировки. Это также помогает лицам, определяющим бюджет, примерно узнать, сколько денег доступно для разовых расходов. Например, если будет создан текущий бюджет, чиновники будут знать о том, сколько денег осталось на постоянные расходы, такие как строительство новых дорог. Если бюджеты были объединены, чиновники могут предположить, что у них было больше или меньше денег, чем доступно.
Опасность повторяющегося бюджета
В текущих бюджетах основное внимание уделяется эксплуатационным расходам, а не капитальным затратам. Таким образом, расходы в бюджете не идут на улучшения, такие как инфраструктурные проекты, которые имеют постоянные затраты. Заполнение бюджета для учета неизвестных расходов забирает финансирование из разовых бюджетов на бумаге. На самом деле это означает меньше денег на новые дороги, школы и другие улучшения.
Обратная сторона этой проблемы - когда правительство выделяет слишком много денег в капитальные бюджеты, потому что крайне необходимы улучшения инфраструктуры. Это может привести к тому, что правительству не хватит на расходы, которые оно должно заплатить, например на заработную плату.
Пример текущего бюджета
Рассмотрим исследовательский проект. Переменные в исследовательских проектах включают стипендии исследователей, которые варьируются в зависимости от продолжительности проекта. Эта позиция будет включена в текущий бюджет проекта. Тем не менее, определенные расходы известны при составлении бюджета исследовательского проекта. Например, координаторы проекта знают, сколько будет стоить оборудование, потому что это фиксированная стоимость. Эта позиция будет включена в отдельный бюджет.
