Создание бюджетов для организаций - это длительный процесс, требующий участия нескольких отделов или источников обзора. Уравновешивание потребностей организации или правительственного учреждения с часто ограниченными средствами требует твердого принятия решений и анализа услуг, отделов или программ. Специальный бюджет - это бюджет временного планирования, созданный для бюджетных комитетов или групп. Этот бюджет часто является предварительным и обычно используется в качестве отправной точки для обсуждений и корректировок.
Создание
Специальные бюджеты могут составляться из бюджетов предыдущих периодов, представленных бюджетных предложений или профессионального финансового анализа. Процесс создания определяет источники дохода и требуемые бюджетные потребности на основе договорных или установленных записей о расходах. Часто эти бюджеты в значительной степени записываются относительно того, как были получены цифры и где использовались оценки. Специальные бюджеты могут составляться на регулярной основе как часть ежегодного процесса составления бюджета или могут запрашиваться по мере необходимости для нужд планирования проекта.
необходимые
Групповые бюджетные процессы должны иметь в качестве отправной точки основополагающий бюджет. Специальный бюджет может быть использован для того, чтобы помочь отдельным членам бюджетного комитета подготовиться к совещаниям и обсудить темы с соответствующими департаментами. Бюджеты должны быть доступны для определения необходимых притоков, оттоков и категорий, которые должны присутствовать в окончательном бюджете. Университеты, некоммерческие организации и правительственные учреждения обычно имеют правила, которым должны соответствовать все бюджеты, включая специальные бюджеты.
элементы
Специальные бюджеты определяют постоянные, капитальные и переменные затраты. Эти виды затрат делятся на категории. Доходы и все источники дохода также представлены по категориям. Доход - это прогноз поступлений, который рассчитывается на основе предшествующей истории доходов. Метод расчета и предположения часто включаются в специальный бюджет, чтобы помочь членам комитета понять сильные и слабые стороны бюджета.
Временной период
Специальный бюджет может быть составлен на любой период времени, но обычно это определяется функцией, которую он выполняет. Общие бюджетные временные рамки включают финансовый год для организации и проектную временную шкалу для специальных проектов.
Документация
Специальный бюджет нуждается в подтверждающей документации для нестандартных формул и любых допущений, используемых для расчета представленных финансовых итогов. Документация необходима во время рассмотрения бюджета, чтобы помочь ответить на вопросы и детализировать конкретные категории для дальнейшего рассмотрения.
