Канцелярские товары используются ежедневно и могут варьироваться в зависимости от типа офиса и количества сотрудников, работающих в офисе, но некоторые общие принадлежности распространены почти в каждом типе офисной среды. Средняя стоимость канцелярских товаров в месяц зависит от того, какими канцелярскими товарами вы пользуетесь, сколько сотрудников используют их и как часто используются расходные материалы. Чтобы узнать свои ежемесячные расходы, умножьте цены на каждый предмет на сумму, требуемую вашим офисом ежемесячно.
Принтер и писчая бумага
Офис будет использовать много бумаги для печати, ксерокопирования, факсимильной связи и общего письма. Если компания имеет магазин в офисе, например, в приемной мотеля или в офисе, который должен предлагать квитанции об оплате, офису также могут понадобиться бумажные чеки. Обычная бумага для струйной печати обычно поставляется в упаковках по 500 листов, которые стоят от 12 до 17 долларов за упаковку, в зависимости от производителя. Вы можете рассчитывать заплатить до 45 долларов за 100 листов для глянцевой фотобумаги. Если вам нужны банкоматные рулоны для дебетовых или кредитных покупок, чтобы предоставить квитанции для клиентов, вы бы потратили от 90 до 100 долларов за 50 рулонов 140 дюймов.
Письменные принадлежности
Письменные принадлежности важны в любом бизнесе, поэтому вы должны иметь ручки и маркеры с готовностью каждый день в вашем офисе. Вы можете рассчитывать заплатить от 2 до 4 долларов за ручку, в зависимости от того, какие жидкости вы выбрали или гелевые. Чем больше вы покупаете оптом, тем дешевле становится каждая ручка. Например, вы можете заплатить всего лишь 1,50 долл. США или меньше за ручку, если купите 500 или более ручек за раз. Для маркеров на доске для собраний цены варьируются от 4 до 6 долларов за упаковку. Каждая упаковка обычно содержит четыре цвета.
Бизнес Стационарный
Дополнительные канцелярские товары, такие как визитки и фирменные бланки, также входят в список канцелярских товаров. Вы можете рассчитывать заплатить от 50 до 75 долларов за 120 лично оформленных бланков. Чем больше вы заказываете, тем дешевле становится каждый бланк. Визитки часто заказываются, поэтому у каждого сотрудника в бизнесе есть свой набор. Визитные карточки обычно стоят от 22 до 27 долларов за 120 карт с глянцевой УФ-отделкой. Это самая профессиональная отделка. На крупном мероприятии сотрудники могут раздавать много визитных карточек, поэтому каждый месяц имейте под рукой больше.
Чернила для принтера и факса
Чернила и тонер для принтеров, копировальных аппаратов и факсов могут быть дорогостоящими, особенно если они используются ежедневно. Для принтеров обычно требуются как черные, так и цветные чернила, но некоторые офисы предпочитают использовать только черно-белые отпечатки для экономии затрат. Простой черный тонер может стоить от 40 до 55 долларов, в зависимости от марки. Марка будет определяться типом принтера или оборудования, установленного в вашем офисе. Цветные чернила бывают желтого, пурпурного и голубого. Каждый цвет стоит от 15 до 20 долларов, поэтому умножьте стоимость на три, если вам нужны все три цвета для вашего принтера.
