QuickBooks не позволяет вернуться назад. После обновления до более новой версии вы не сможете отменить это действие и вернуться к предыдущей версии. Когда вы делаете обновление, это заставляет вас войти в систему как администратор и запрашивает напечатанное подтверждение, чтобы убедиться, что вы действительно хотите обновить. Несколько элементов можно экспортировать обратно в предыдущую версию, но не весь файл компании.
Использование стороннего программного обеспечения
Приобретите стороннее программное обеспечение для преобразования Enterprise обратно в Pro. На рынке есть несколько, хотя такая программа может не преобразовать все данные чисто. Перед преобразованием обязательно создайте полный файл резервной копии на случай возникновения проблем с преобразованием. Это позволяет вам восстановить ваши данные в исходное состояние.
Распечатайте набор финансовых отчетов, таких как бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, для перекрестных ссылок после преобразования в более старую версию.
Используйте программное обеспечение в соответствии с инструкциями программиста.
Распечатайте тот же набор финансовых отчетов в вашем новом преобразованном файле и сравните с отчетами из исходного файла. Они должны точно соответствовать.
Начать новый файл
Наилучший вариант - создать новый файл компании, используя данные Enterprise. Для начала экспортируйте все списки и учетные записи в QuickBooks Pro.
Выберите дату начала для вашего Pro файла. В идеале это было бы началом финансового года, но начало месяца или квартала также будет работать.
Согласуйте файл Enterprise за последний день периода. Например, если вы используете 1 января в качестве новой даты начала, сверите файл Enterprise по состоянию на 31 декабря.
Используйте итоговые сальдо для выверенных счетов в качестве новых начальных сальдо для файла Pro. По сути, все учетные записи, которые отображаются на вашем балансе, за исключением нераспределенной прибыли, должны иметь начальный баланс в вашем новом файле. Эти начальные сальдо будут проводиться против начального баланса.
Если вы использовали начало своего финансового года в качестве даты начала для нового файла, у вас не возникнет проблем с запуском отчетов за текущий год. Если вы использовали любую другую дату, запустите набор отчетов в старом файле, а также новый файл, чтобы получить полную историю.
подсказки
-
Важно понимать, что невозможно вернуться назад в версиях. Вы можете экспортировать списки поставщиков и клиентов в более старую версию, но файл компании не откроется в более старой версии. Как правило, нет оснований для обратного преобразования. Предприятие будет делать все, что делает Pro, но допускает больший размер файла и предлагает дополнительные функции.
Предупреждение
Не забывайте создавать полный файл резервной копии перед преобразованием или обновлением. Сохраните его в папку, которую вы не используете регулярно для файла QuickBooks. Четко пометьте файл датой.
