Предприятия, церкви и многие другие типы организаций используют формы возмещения как способ отслеживания расходов и выплаты работникам или волонтерам понесенных расходов. Когда сотрудники или волонтеры выполняют различные действия или приобретают расходные материалы для целей организации, им, как правило, возмещаются потраченные деньги. Чтобы отслеживать эти расходы и гарантировать, что правильные люди получают оплату за них, они требуют, чтобы все люди заполняли форму возмещения при необходимости.
Используйте электронную таблицу для создания форм возмещения. Распечатать форму на фирменном бланке.
Создайте место для имени, номера телефона и адреса лица, требующего возмещения.
Укажите дату, когда были понесены расходы. Если расходы охватывают несколько дней, все соответствующие даты указываются в этом столбце или строке.
Оставьте пустым поле для описания цели расходов, таких как командировка, расходные материалы, приобретенные для проекта, или деловая встреча за обедом.
Оставьте несколько строк для типа понесенных расходов. Включите поля для общих расходов, с которыми часто сталкивается ваша организация, таких как продукты питания, расходные материалы или газ.
Оставьте строки для суммы рядом с типом расходов. Несколько строк для типа и суммы позволят запросить возмещение нескольких расходов в одной форме.
Оставьте строку подписи. Укажите, что вы предпочитаете, чтобы копия квитанции была прикреплена к форме.
