Для многих частных лиц и владельцев бизнеса это стандартная процедура получения страховых сертификатов для любого человека или компании, которая выполняет работу для них. Однако, если вы новичок в мире бизнеса, вы можете не понимать важность ведения страхового учета. Любой продавец, который входит в ваш дом или место работы, должен предоставить подтверждение страхового покрытия. Вы имеете право отказать бизнесу тем, кто этого не сделает.
Сертификаты страхования
Страховой сертификат, также известный как страховой сертификат, ИСП или подтверждение страхования, является документом, используемым для проверки того, что страховое покрытие действует. Страховой сертификат, как правило, содержит информацию о полисе, такую как номер полиса, и даты вступления в силу покрытия. В сертификате также указана контактная информация страхового представителя и общие лимиты покрытия, указанные в полисе.
Спокойствие духа
Это всегда хорошая идея, чтобы получить страховые сертификаты от любой компании или человека, с которым вы ведете бизнес. Продавец может показаться не таким уж большим делом, особенно если поставщик доставляет товары только на дом или на работу. Тем не менее, убедитесь, что вы получите копию страхового свидетельства и храните ее в записи. Любой продавец, который вступает в действие с вашей собственностью или обрабатывает товары от вашего имени, все же может представлять риск травмы или повреждения. Ведение реестра страховых свидетельств может быть неоценимым, если произойдет непредвиденное, и продавец попытается предъявить иск вам или вашей компании за ущерб.
защита
Получение страхового сертификата от всех поставщиков также может обеспечить дополнительный уровень защиты для вас и вашего бизнеса. Если вы или ваша компания стали объектом финансового аудита, можно использовать страховой сертификат, чтобы убедиться, что поставщик был независимым подрядчиком, а не сотрудником и, следовательно, не облагается налогом на заработную плату. Кроме того, ваша собственная страховая компания может проводить регулярные аудиты, чтобы убедиться, что ваши лимиты полиса соответствуют уровню бизнеса, который вы ведете, указывает группа по урегулированию страхового аудита. Как только страховой аудитор обнаружит, что вы заплатили работникам или поставщикам, для которых вы не можете предоставить страховые свидетельства, они могут быть включены в общую сумму вашей заработной платы, что может увеличить ваши страховые тарифы.
Исключения
Могут быть случаи, когда считается приемлемым не запрашивать страховой сертификат у поставщика. Если деятельность, выполняемая продавцом, имеет относительно низкий риск, например удаление газеты, получение сертификата может быть необязательным. Кроме того, если выполняемая работа минимальна и будет составлять менее 2000 долларов в год, страховой аудитор в любом случае, скорее всего, исключит эту деятельность.
