Ежегодно компании, предлагающие льготы для сотрудников, имеют открытый период регистрации для сотрудников, чтобы зарегистрироваться или возобновить свое медицинское страхование на следующий год. Приближаясь к периоду открытой регистрации, многие компании запускают кампанию по распространению информации о вариантах своих льгот. Кампания может быть многогранной, с использованием электронных и письменных сообщений наряду с открытыми заседаниями для объяснения плана здравоохранения на следующий год и выбора льгот.
Электронная кампания
Электронные сообщения сотрудникам относительно открытой регистрации являются обычным явлением на современном рабочем месте. Коммуникационные кампании с открытой регистрацией включают в себя рассылку по электронной почте всем сотрудникам с информацией о планах льгот и напоминаниями о том, когда и как зарегистрироваться, еженедельные информационные бюллетени со статьями о вариантах льгот и брошюрах о льготах. Информация, отправляемая по электронной почте, может быть размещена во внутренней сети компании, на внутреннем веб-сайте, чтобы сотрудники могли ссылаться на них по электронной почте. Продавец, занимающийся обработкой регистрации, может иметь веб-сайт для электронной регистрации, который может содержать информацию о вариантах льгот. Сотрудники могут просматривать информацию о электронных льготах на досуге и регистрироваться в удобное для них время до окончания периода открытой регистрации.
Конференц-связь / Веб-встреча
Более крупные работодатели могут проводить общекорпоративные телефонные конференции с сопутствующими веб-встречами во время открытой регистрации. Звонки могут быть организованы отделом кадров, и с гостями поставщиков будут заключены контракты на предоставление льгот на следующий год. Каждый продавец может говорить с предложениями и отвечать на вопросы. Презентации, включая демонстрацию веб-сайта регистрации, могут сопровождаться онлайн через веб-встречу во время разговора.
Открытые сеансы регистрации лицом к лицу
Чтобы связаться с сотрудниками без доступа к компьютеру или телефону, компании могут провести несколько открытых сеансов регистрации. Как и концепция конференц-связи, представители отдела кадров компании и поставщиков плана медицинского страхования могут проводить личные встречи с сотрудниками, чтобы объяснить преимущества и процесс регистрации. Может быть проведено несколько сеансов для размещения сотрудников в разные смены и обеспечения более интимной обстановки, в которой сотрудники могут задавать вопросы.
