Искренняя благодарственная записка для ваших сотрудников может повысить моральный дух и производительность, но есть некоторые аспекты, которые заслуживают искренней благодарности. Убедитесь, что ваше письмо сердечное, персонализированное и написанное так, чтобы сотрудник чувствовал благодарность.
Вручную напишите заметку, чтобы показать, что вы потратили время и силы на то, чтобы персонализировать заметку, а не использовать шаблон на компьютере.
Адрес конкретного человека в приветствии. Укажите «Уважаемый», а затем имя сотрудника. Это начинает письмо с сердечного приветствия; использование только названия слишком формально и по-деловому.
Объясните в первом абзаце, как сотрудник был ценным активом для компании. Включите то, что он сделал, чтобы стать сложной частью производительности внутри компании.
Включите во второй абзац примеры хорошо выполненной работы. Объясните и приведите пример конкретного момента, когда работник вышел за рамки служебного долга. Кроме того, включите небольшие вещи, которые сотрудник сделал для бизнеса, такие как хранение организованного офисного помещения, украшение зоны ожидания или уверенность клиентов в желании.
В заключение выразите свою благодарность за хорошо выполненную работу. Поблагодарите его за все, что он делает, и еще раз подтвердите, насколько он ценен для вас и компании. Завершите словами «С уважением», «С уважением», «Еще раз спасибо» или «Большое спасибо» и своей подписью.
подсказки
-
Используйте стационарные или карту, чтобы написать благодарственное письмо; не используйте деловые бланки, которые являются слишком формальными и безличными. Оставьте записку на столе до прибытия сотрудника. Карта будет хорошим способом начать день. Предоставление заметки позже в тот же день может показаться сотруднику, что это было запоздалой мыслью.
