Правительственные учреждения, некоммерческие организации и некоторые компании могут иметь политику, которая запрещает вам принимать подарки. Если вам предлагают подарок и вы хотите или должны отказаться от него, вы можете написать письмо человеку, объясняющему, почему вы не можете его принять. Если вы объясните причину отклонения дара, дающий может более четко понять, почему вы отказались от него. Предлагая эту вежливость, она может помочь человеку избежать чувства отвержения или неуважения.
Адрес письмо на фирменном бланке вашей компании или организации. Включите дату, имя, должность, название компании и адрес человека, который отправил вам подарок. Начните письмо, написав "Дорогой мистер или мисс" и включите фамилию человека в приветствии.
Спасибо дарителю за вдумчивость подарка, который он приготовил или купил для вас. Не смущайте дающего, поэтому выбирайте слова, которые показывают вашу искреннюю благодарность. Например, вы могли бы написать: «Я был приятно удивлен, когда получил вдумчивый подарок, который вы отправили». Если подарок был чем-то неуместным или намекал на сексуальное сообщение, просто напишите: «Спасибо за вдумчивость, которую вы проявили, отправив мне этот подарок.
Объясните, что вы не можете принять подарок. Покажите свое сожаление, объясняя, что вы должны отказаться от подарка. Укажите причину, по которой вы не можете принять это. Работайте так, чтобы человек не чувствовал себя неловко.
Будь прямым, но вежливым. Например, если вам подарили дорогую картину, напишите: «Спасибо за ваш вдумчивый подарок, он прекрасен. Извините, но я не могу принять подарок такой высокой ценности».
Объясните, что вы его вернули или вернете. Включите предложение, которое объясняет, каким образом вы планируете вернуть подарок.
подсказки
-
Письмо, которое отклоняет подарок, является вопросом вежливости. Это может помочь вам поддерживать позитивные отношения с клиентами, придерживаясь при этом стандартов вашей организации для таких товаров.
Предупреждение
Если лицо, отправляющее подарок, сделало вам неуместные авансы с подарком или в другое время, вам необходимо обсудить это с вашим специалистом по кадрам или менеджером.
