Письмо-приложение, также называемое письмом о прохождении практики, является сопроводительным письмом для студентов, стремящихся приобрести профессиональный опыт, встретиться с наставниками и получить возможности для работы после образования. Студент расскажет о своей заинтересованности в стажировке в конкретной компании. Рынок стажировок очень конкурентный. Студенты должны эффективно продавать свою квалификацию, когда пишут письмо-приложение, чтобы привлечь корпоративное внимание.
Формат письма
Письмо-вложение - это деловое письмо, которое соответствует стандартным правилам бизнес-форматирования. Выберите профессиональный шрифт, такой как Arial, Courier или Times New Roman. Размер шрифта должен быть не менее 10, но предпочтительнее 11 или 12. Не используйте шрифты больше 12. В деловых письмах используется блочное форматирование; блок - это раздел информации, такой как контактная информация или новый абзац. Все блоки выровнены по левому полю без отступа от абзацев. Страницы имеют однодюймовые поля со всех сторон. Блочное форматирование использует один пробел между блоками абзаца.
Представьтесь
Письмо-приложение знакомит студента с отделом кадров компании. Включите ссылку или строку темы, например «Re: Application for Research Attachment», жирным шрифтом над основной частью письма. Хотя это и не обязательно, рекомендуется использовать справочную линию, чтобы быстрее доставить письмо нужному человеку.
Основы письма кратко излагают основные, второстепенные и год обучения студента. Включите любую соответствующую работу или исследовательский опыт. Конкретные навыки, опыт или классы отличают учеников от других навыков. Обратите внимание на любой другой опыт работы, который демонстрирует профессионализм или конкретные навыки. Профессиональная внешняя работа может включать работу на условиях неполного рабочего дня в офисе бурсара или в местном банке. Подумайте дважды о том, чтобы включить в письмо опыт работы в качестве консультанта лагеря или официантки, если это не имеет прямого отношения к запрашиваемой практике.
Выделиться из толпы
Существует большая конкуренция за стажировки, которая похожа на конкуренцию на рынке труда. Как только вы изложите содержание письма, исследуйте компанию и соедините точки для директора по персоналу. Это означает, почему вы хотите пройти стажировку. Выразите, насколько вы лучший кандидат, исходя из уровня вашего образования, конкретных навыков и соответствующего опыта. Потратьте время, чтобы объяснить, как стажировка компании будет создавать необходимые навыки путем практической реализации изученных теорий.
Добавить приложения
Письмо-вложение служит той же цели, что и сопроводительное письмо соискателя. Соискатели, естественно, включают резюме в качестве приложения к сопроводительному письму. То же самое относится и к письмам с приложениями, в которых содержится более подробная информация об истории работы и образовании. Некоторым заявителям полезно включить опубликованную статью или рекомендательное письмо - в конце обозначьте «Приложения» под своим именем.
