Сопроводительное письмо является одной из самых важных частей любого предложения, так как это ваша возможность произвести хорошее первое впечатление на вашего потенциального работодателя или клиента. Это первое впечатление сильно повлияет на ваши шансы на принятие, поэтому важно составить чистое, компетентное, профессиональное и заметное сопроводительное письмо. Стандартное сопроводительное письмо - одна страница с тремя абзацами.
Напишите свое имя и контактную информацию (включая ваш адрес, номер телефона, адрес электронной почты и работодателя) в шапке.
Адресуйте письмо правильному человеку. Избегайте адресовать письмо «кому это может касаться», поскольку это свидетельствует о недостаточном профессионализме и умении проводить исследования. Узнайте, кто читает предложения, либо проведя какое-либо исследование на веб-сайте организации, либо позвонив в организацию, чтобы спросить.
Привлеките внимание читателя в первом абзаце. Вы хотите создать мгновенную связь с читателем, и сделать их достаточно любопытными, чтобы продолжить читать остальную часть сопроводительного письма. Попробуйте использовать цитату, статистику или вопрос, относящийся к вашему предложению. Оттуда вы можете прямо указать цель вашего предложения. Ваш вступительный абзац должен также включать информацию о том, как вы узнали о компании или организации, и некоторую краткую информацию о себе.
Объясните свои полномочия и фон во втором абзаце. Покажите, что вы потратили время на исследование организации, объяснив, как ваши полномочия и опыт пойдут на пользу компании. Используйте конкретные примеры. Например, если вы подаете предложение в молочный кооператив, объясните, как ваш опыт доения коров в течение 17 лет и опыт работы в качестве менеджера в местном банке могут сделать вас ценным активом для указанного молочного кооператива.
Укажите свою заинтересованность в работе с организацией в третьем абзаце. Объясните, что вы либо последуете предложению, позвонив в организацию, либо попросите читателя ответить, связавшись с вами, чтобы назначить интервью. Предложите предоставить дополнительную информацию, если организация запрашивает ее.
Закройте письмо. Укажите, что вы приложили свое предложение к сопроводительному письму. Спасибо организации за ее время и внимание. Включите свою подпись внизу письма.
подсказки
-
Будь проще. Вы хотите, чтобы ваше предложение было легким для чтения и профессиональным. Пишите ясно и кратко, и включайте только ту информацию, которую организация должна знать.
Стандартное сопроводительное письмо обычно состоит из трех абзацев, но вам не всегда нужно придерживаться этой формулы. Если вы считаете, что ваше предложение будет лучше объяснено в четырех или пяти абзацах, и вам нужно более одной страницы, тогда это приемлемо. Однако не делайте предложение слишком длинным; предложения, которые слишком длинные, реже читаются.
